公司如果能实现对所有工程项目的标准化管理,就可以尽量规避个人主观判断的过失影响。而要达到标准化管理,最有效的方法之一是将一切交给计算机,交给工程项目智能化财务管理系统来处理。这也是人工智能最能率先发挥强大效用的领域,具体优势体现在以下7个方面。

1. 有效保障全天候待命

只要有电、计算机和网络,人工智能系统就能全天候开展以往人类所从事的工作,节假日不需要休息,而且不用考虑季节、气候变化,也不用过多考虑人为因素等,大大提高了工程项目财务管理工作的效率。

2有效做到管理合规化

人工智能可以有效减少执行错误,使所有财务数据的处理过程均可追溯,并结合工程项目的具体管理目标进行科学有效的绩效考核,实现公平公正、赏罚分明,更好地满足工程项目财务管理合规控制要求。

3按需实现快速上线

工程项目智能化财务管理系统上线一般仅需1~7天时间(具体时间视项目要求达到的财务管理流程的复杂程度而有所不同),可以在较短时间内将先进的财务管理标准复制并固化到全国各地的项目中。通过对相关财务管理工作者进行有针对性的培训与考核,使其尽快掌握最实时、最有效的工程项目财务管理知识和技能,切实提升工程项目财务管理的操作水平,实现快速合格上岗。

4有效统一工作标准

人工智能可以帮助具体操作人员按公司已经设置好的制度、流程、表单和审批流程,在系统中实现程序化的操作,确保每一步操作都符合公司的要求和标准,避免因工作失误而造成隐形浪费或经济损失,有效确保具体工作准确率接近100%。

5有效释放决策时间

人工智能可有效替代人的部分脑力劳动,从而有效节省人的部分思考时间,把这部分时间更高效地用于更重要的决策思考上,比如参与工程项目投融资决策、施工合同谈判、采购分包租赁采购合同谈判、纳税筹划方案评估与比较确定、项目工程款结算与应收账款催收等。

6有效保持灵活扩展性

人工智能可以根据工程项目实际的管理需要进行系统功能的适时有效扩展,通过适时对系统功能模块升级“补丁”,始终保持与政策变化同步、与工程项目实际财务管理需求同步。

7. 有效降低管理成本

人工智能技术的引进和不断升级可以有效替代绝大部分重复性的财务处理工作,从而节省财务岗位人员编制数量,有效节约工程项目财务管理人员的成本费用支出。

原文标题:人工智能在建筑工程项目财务管理中的应用模式研究与实践

作者:蔡明洪(莆田市金财共赢未来财务咨询有限公司)

引用本文:蔡明洪.人工智能在建筑工程项目财务管理中的应用模式研究与实践[J].财务管理研究,2020(08):60-66.

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编辑:晨晨      

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