人工智能技术的发展方兴未艾，其在财务管理的中的应用前景日趋广泛。实践证明，科学地运用人工智能技术进行有效的财务管理工作，可以有效降低企业财务管理成本，极大提升企业财务管理工作的效率，节省人力成本，产生积极的社会效益和经济效益。作为国民经济支柱产业之一的建筑业的财务管理工作者，理应主动学习并掌握人工智能在财务管理中的技术运用，在此基础上努力实现工程项目财务管理的业财融合与人机合并，切实提升工程项目的智能化财务管理水平。
工程项目智能财务管理系统开发的时代背景
自2016年5月1日开始，建筑行业全面实施“营改增”，对工程项目的涉税风险管理和成本、费用、利润管理提出了更高要求。工程项目的预算控制是否有效，纳税筹划是否合理、合法、有效，都会直接影响项目的盈利水平。工程项目管理通常面临以下8个主要的阶段性问题或关键挑战。
1. 参与项目投标决策阶段
如何依据预计的报价，以最快速度完成项目投标前的初步财务预算?
解决上述问题将有助于事前预测当前工程项目投标报价在工程项目中标后是亏损还是盈利。
2. 工程项目确定中标阶段
如何将投标文件的投标报价预算对应转化为项目准备实施的财务预算?
解决上述问题将有助于项目具体实施的财务预算编制、预算控制和纳税筹划方案的评估与选定。
3. 施工图纸进行会审阶段
如何实现因工程图会审发现工程量清单漏项、施工工艺或技术差异等造成工程量变化引起的财务预算调整?
解决上述问题可以有效杜绝工程项目因建设单位（发包单位）的工作过失而给工程项目带来不必要的经济损失。
4. 工程项目实施过程阶段
若在施工过程中发生工程量变更，如何实现对财务预算的实时调整?如何对不同采购、分包及租赁方案所造成的成本、费用、利润差异进行测算、分析、比较?如何事先选定最优成本、费用、利润管理实施方案?如何实现预算事中控制与调整?如何实现预算实施的事后比较与分析?
解决上述问题将有助于工程项目的事前有效决策和事中有效控制，确保工程项目管理的决策与过程的正确性。
5. 实现“四流一致”管理要求
如何实现在项目实施前既能较好地确定供应商或服务商及具体采购（或分包、租赁等）的品名、数量、单位、单价（一般随行就市）、发票类别及相关税率，以作为签订合同（合同流）、采购货物或服务（业务流）、开票结算（发票流）和款项支付（资金流）的依据，并在事中不断地适时控制和调整?
解决上述问题将有助于工程项目对各类往来单位的资格进行比较筛选和合同履约管理，有效形成往来单位管理基础数据库，有利于公司推行集中统一的采购管理和供应商信用管理。
6. 完整取得合规发票要求
完整取得合规发票是积极主动响应税法“以票控税”的基本要求，也是现代企业财务规范化管理的需要。与“营业税”时代相比，实施“营改增”后，采购成本一般会增加，如何平衡取票成本增加与税负控制之间的关系，需要全面地测算评估，既不能片面考虑税收，也不能片面考虑成本，否则可能造成项目利润的损失甚至带来亏损风险。因此，必须事先科学筹划、事中调整控制，绝不能边施工、边筹划、边实施，否则项目涉税财务管理工作容易陷入不利局面。
7. 项目业财融合管理的要求
严格来说，每个项目都是一个独立核算的经济实体，涉及项目预算、物资或服务采购、材料出入库、分包租赁、施工生产、验工计价、往来款结算、发票取得、发票开具、纳税申报、成本费用利润核算等环节，需要项目负责人、预算人员、采购人员、施工员、仓管员、财务人员等共同参与决策与管理。不同专业的人一起协作时，需要一套优良的管理工具才能整合这些管理环节，实现有效的“营改增”管理信息共享。同时，该管理工具应具有投资较少、操作方便和简单易懂的特点。目前市场上的相关工程项目管理系统更多是立足于项目施工进度、安全、质量、工期管理的主要需求，围绕OA办公软件、提高办公的流程效率而研发，配套的财务管理数据更多只是供财务部门使用的核算数据，只有核算价值，没有太大的跨部门管理价值。这就导致工程项目的财务预算管理、财务纳税筹划管理、财务核算管理、纳税风险评估、资金管理等与业务部门的工作基本脱节，这种管理系统容易造成业务与财务各自为政，不利于项目经济管理目标的最终达成。
6. 工程项目信息化管理要求
建筑工程项目的特点是投资额较大、项目地点一般散布在全国各地，且跨区域经营管理难度较大。如何保证信息的实时共享，确保决策依据的及时有效，是摆在建筑施工企业面前的重要问题。因此，企业亟须借助互联网、大数据和人工智能技术，以快速、有效地达到对项目运营数据信息实时监控的目的。
工程项目智能财务管理系统实现的主要功能
通过综合评估以上8个建筑工程项目的主要实际财务管理需求，能够更好地开发出基于业财融合思维的性价比较高的工程项目智能化财务管理系统。该系统的主要功能如下。
(1)项目投标决策时，依据投标预算的核算项目细项，进行成本费用归类、预算收入核算、预算成本统计、预算税费统计、预算盈亏核算。
(2)项目中标后，工程图会审时因发现工程量清单漏项及工艺、技术变更等造成的工程量变更引起的收入核算调整、实施细项调整、成本费用、税收和利润重新核算。
(3)项目“营改增”管理需要将不同的采购、租赁和分包方案与税收筹划方案进行评估、比较、选择、调整与实施。
(4)根据不同财务预算和税收筹划方案的比较选择，确定最优的项目实施财务预算方案，作为项目成本费用控制、业绩利润考核的重要依据，并实现大宗采购、重点采购项目的限量、限额控制，并及时预警预防。
(5)项目实施过程中，采购(租赁、分包等)、出入库、验工(验收)计价、销项发票开具与进项发票取得、纳税申报、往来款结算的全流程业务的实时管理。
(6)各类项目管理财务数据的实时汇总统计和财务分析，并可通过与预算比较、与同类工程项目比较，及时发现项目实施过程中出现的问题。
(7)通过组织设置和授权管理，可同时实现总公司、分公司、项目部三级同步管理。
(8)所有与项目实施相关的原始合同、发票、工程图变更记录、工程量变更记录及验工计价单等原始单据的电子扫描件实现永久存档，也可实现统一格式的付款审批单据、入库单与出库单的打印，保证会计档案的规范性，并保证“事过留痕”，所有财务数据和业务处理责任均可“追溯”。
(9)对项目投融资计划的制订和实施情况进行实时跟踪与反映，确保项目资金运作安全。
(10)对项目的纳税情况进行实时测算与反映，以帮助财务人员实时做好工程项目纳税评估管理工作，及时发现并防范涉税风险。
(11)对项目所涉及的往来单位的合同签订情况和实际履约情况进行完整记录，以便后续对往来单位进行履约能力评估和信用评估。
(12)所有合同模板、单据模板、审批流程均由公司统一制订并固化在系统当中，可实现所有项目的制度统一、流程统一、标准统一、口径统一、表单统一和执行统一，有利于公司汇总数据，以及不同项目之间的数据比对。
(13)所有数据可实现录入、审核一次通过，并自动归集到基础数据库中。使用部门可以按权限随时调取，再根据各自的管理需要进行分析加工，而无须重复录入基础数据，有效避免重复劳动，提高数据处理工作的效率。
(14)系统可以实时提供各类管理报表，包括项目概况表(总表)、收入明细表、成本费用明细表、税费明细表、项目利润表、往来单位明细表、资金管理明细表等，可随时按权限提供给公司、项目利益相关者实时查阅。
(15)系统可逐步实现与现有财务核算软件、税务发票管理系统、0A办公软件等的有效对接或数据转化，进一步提高其智能化管理的效率。
工程项目智能财务管理系统的主要系统结构
系统目前采用云服务器、互联网络形式，用户通过浏览器即可实现访问。系统借助不同的角色进行权限区分，每个用户通过用户密码验证完成各自相应角色的功能操作。数据和文件可实现安全存储和备份存储。
在系统实现过程中，遵循如下原则:
易用性和规范性。系统操作友好，符合员工日常的工作需要，具备合理的提示信息。
准确性和可追溯性。数据处理准确，且系统保存操作日志便以追溯。
稳定性和安全性。系统运行稳定，数据存储安全，能够实现长期运行及数据的安全传输和存储。
及时性和并发性。系统能够满足功能的及时响应，同时能够实现并发送访问需求。
实用性和先进性。立足建筑业工程项目现场管理特点，以业财融合为基础，采用目前较先进、较成熟的技术进行系统研发，使之既保持一定先进性，又具备良好的功能延伸性，可以实现功能与时俱进，适应未来业务发展和技术升级的需要。
开放性和互通性。确保系统功能全国通用，技术能在全国推广，并与其他智能化管理系统实现良好互通，确保最大的社会效益和经济效益。
原文标题：人工智能在建筑工程项目财务管理中的应用模式研究与实践
作者：蔡明洪（莆田市金财共赢未来财务咨询有限公司）
引用本文：蔡明洪.人工智能在建筑工程项目财务管理中的应用模式研究与实践[J].财务管理研究,2020(08):60-66.
全文阅读
本文作者可以追加内容哦 !
