灵活办公成为疫情后工作模式的新常态

这几年,随着疫情对人们办公习惯的改变,混合办公模式越来越被企业及职工青睐。混合办公模式即“传统办公方式+远程居家办公+灵活办公”。

 

由于经济环境和业务的不确定性,传统办公方式无法规避工位空置、空间浪费、租金高昂等短板,同时又由于居家办公面临着干扰多、注意力难集中等因素,于是辅以灵活办公空间的“混合办公”模式成为许多企业的最佳选择。

 

灵活办公,或分布式办公,即相对于传统的集中式办公模式而言,不再让一个团队聚集所有工作者到同一空间办公,而是允许员工在各地不同的灵活空间工作,通过远程协作和配合完成团队合作。甚至有人断言,之前的办公模式已经一去不复返,未来将不再有紧凑的固定工位办公空间。

 

灵活办公空间领导品牌雷格斯,以其专业服务和多元化的产品,成为了企业们的首选。雷格斯背靠母公司IWG集团庞大的业务网络,集团在全球部署超过3500家灵活办公空间网点,以适应当下跨地区的灵活办公选择,使人们在任何便捷、就近的地点办公。

在行业变革中保持定力

2015年,资本大批涌入办公空间赛道,催生了许多新玩家,如WeWork中国、优客工场、ATLAS寰图、氪空间、梦想加等,联合办公项目开始大量涌现,但盛极而衰,由于无序发展和激烈竞争,导致行业迅速萎缩。

 

2020年有关调查数据显示,61.9%的品牌项目拓展停滞,52.38%的品牌存在现金流紧张、客户减少、业务骤停问题,很多企业不得不通过压低价格来保证出租率会,结果发而陷入了盈利陷阱。

 

雷格斯是灵活办公行业的鼻祖。1989年,英国企业家马克·迪克森(Mark Dixon)创办了第一家Regus雷格斯,目标是为布鲁塞尔的客户提供服务式办公空间。1995年,雷格斯正式进入中国市场,在北京燕莎中心迎来第一家办公空间;时至今日,雷格斯已在中国运营28年,在全国31个城市运营120多家灵活办公中心,提供丰富的产品和服务。得益于雷格斯及其母公司IWG集团审慎的运营态度、强大的底层运营系统、稳固专业的销售团队,以及持之以恒的客户维护和严格的成本控制,IWG集团维持着较好的盈利率,在这个激烈的竞争过程中,反而更加坚定了雷格斯走自己特色的灵活办公空间的决心。

 

据IWG集团官方数据显示,2023年前六个月,IWG集团收入17亿英镑(约合人民币158.34亿元),比2022年上半年同期增长14%,刷新集团记录;税息折旧及摊销前利润(EBITDA1)同比增长48%,达1.98 亿英镑(约合人民币18.47亿元)(2022 年上半年为1.31 亿英镑)。此外,在IWG集团目前逾3,500家办公空间的基础上,仅2023年前六个月,又新签约400家办公中心,进一步扩充其全球密布的业务网络。

 

目前,IWG集团旗下拥有丰富的子品牌,为不同规模的企业提供定制化办公服务,其中不乏位于顶尖城市、时尚奢华的Signature,在高档社区和商业中心运营的雷格斯Regus,充满空间设计感、为社区生活增添活力的 Spaces,以及简捷灵活、高性价比的 HQ;未来,IWG集团将积极与当地合作伙伴开展合作,探讨中国职场、工作空间未来的无限可能性,并不断将更多的品牌和产品推向中国市场。

 

全球布局满足职场人士的多样化需求

截至2021年末,全国中小微企业数量达4800万户,与2012年末相比,增长2.7倍;2021年我国日均新设企业2.48万户,是2012年的3.6倍。小微企业的迅猛发展,催生了对灵活办公空间的需求,雷格斯灵活的办公空间网点,适应多方位、多地区的灵活办公选择,使职场人士能够便捷的就近办公,其独创的混合办公模式更是在大受欢迎。

灵活性成为办公空间行业的生存之道

与传统的工作模式相比,现在的工作模式更加灵活,但交互性却更多,一件工作可能在北美发布,但需要北京、上海多个团队协作,雷格斯的服务式独立办公室和共享办公空间为用户提供了灵活、便捷和经济实惠的办公解决方案。中小型企业可定制专属办公空间,根据自己的需求安排短期或长期租用,初创企业和自由职业者也可按需租用共享办公空间,并享受虚拟办公室服务。根据不同规模企业需求,雷格斯提供个性化办公解决方案,降低成本、提高工作效率,并有助于减碳环保。

其实,诸多世界级大公司早已实行了混合办公模式,并在全球范围内享用灵活办公空间带来的便捷与高效。据IWG集团官方资料显示,目前有83% 的世界500 强企业与IWG集团签有全球合作,如雀巢中国、渣打银行、思科等等。这几年,雷格斯开始加快中国市场的布局,提高中国业务在集团中的占比,其母公司IWG集团也逐渐像酒店管理一样,进行品牌和管理的输出,为闲置楼宇创造价值,优化业主资源配置,尝试与不同的伙伴探索多样合作模式。例如与万达酒店及度假村签署战略合作协议,通过“酒改办”挖掘存量市场空间,预计将于3年内完成50个混合办公空间项目。

从CBD到城市改造区域

灵活办公空间在未来具有巨大的增长潜力,雷格斯根据不同地域的经济特点,通过阶梯定位去最大限度挖掘当地灵活办公需求,覆盖不同细分市场,从地域端将项目网络铺广织密,不仅覆盖一线城市的CBD,还要在城市副中心以及新兴或城市改造区域建点,继而下沉到三四线城市,以不同的品牌和产品层次来满足不同客户群体的需求。

毋庸置疑,灵活办公空间对政府、企业及职场人士都意味着“健康”。如今政府层面大力提倡“双碳”,灵活办公方式能减少通勤,缓解交通拥堵和废气排放,楼宇升级为灵活办公空间也助力城市更新,并与政府提倡的“15分钟城市圈”理念不谋而合。

对企业来说,灵活办公空间直接“拎包入驻”,减少装修投入和租金压力,同时也有助于提升ESG的贡献;对职场人士而言,混合办公模式减少通勤时间、提高工作效率,实现生活工作平衡……各个利益相关方都能用更“健康”的方式连接与发展,可见灵活办公方兴未艾、发展潜力巨大。



追加内容

本文作者可以追加内容哦 !