国信证券股份有限公司(简称“国信证券”)前身是1994年6月30日成立的深圳国投证券有限公司,在全国117个城市和地区共设有58家分公司、183家营业部。经过近30年的发展,国信证券已成长为全国性大型综合类证券公司。随着公司的采购业务不断发展,原有的工作模式和OA系统已无法满足招采业务,需要打造一套专业的采购管理系统,作为深化招采管理改革的重要举措。

国信证券携手郑州信源共建采购管理系统,系统覆盖公司总部和分公司,支持采购部门、招标中心、供应商、评审专家、代理机构等多角色,加强招采管控,实现提质增效。2023年5月,系统正式上线。

系统建设价值与亮点

1、满足多种采购方式

国信证券采购管理系统涵盖工程、货物、服务等三大类采购项目,支持邀请招标、竞争性谈判、单一来源、委托采购等方式,支持全流程线上项目、以及线上线下结合项目,有效降低交易成本。

2、重塑招采业务流程

系统遵循国家法规、公司制度进行设计,摒弃原有的线下招采方式,对招采流程、规则、权限进行固化约束,实现从计划到方案、寻源到合同履约、执行到归档的招采流程数字化管理。

在招标实施过程中,系统实现了编制招标邀请函并自动发送、文件发布、线上开标、专家随机抽取与自动通知、评分标准与投标文件页码对应、在线评审并形成评标报告、结果公告/公示等功能。系统操作留痕,可记录可追溯。

3、强化内外资源管理

供应商在系统中可自行注册、接受邀请、报名项目、下载采购文件、投标报价、在线质疑、查看中标结果等全流程电子化操作。采购人通过供应商入库审核、风险点查看、履约评价等加强供应商管理。

此外,系统还支持对专家库、代理机构库资源的动态管控,提高供应商、评审专家、代理机构质量,助力国信证券构建高质量采购生态。

4、破除信息壁垒

国信证券采购管理系统贯通OA、单点登录系统、供应商风控系统、邮件短信等平台,并实现与深圳市阳光采购平台对接,实现采购管理系统与其他系统间的数据共享、交互应用。

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