近日,马斯克宣布特斯拉全球裁员超过10%,以削减成本并提高生产率。大多数企业都正在面临这样的成本困境,裁员降本,是大多数企业降本“止血”的常用手段。 但真正的降本增效不只有裁员这一招。 长贝咨询首席精益运营专家——夏淑军老师表示:
降本增效不是过冬的小棉袄,利润不太好了、成本压力大了就开始搞降本增效,挺过了这个冬天,到了春天我们就可以把它脱掉。
实际上,降本增效应该是企业的一个永恒话题,它跟你的利润高低没有关系,只跟你这个企业有没有市场竞争力有关系。
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识别和削减“真成本”
什么样的成本才是真的成本?什么样的成本是伪成本?我们必须得分辨出来。

如果分辨不出来,那有可能你360刀砍出来的不是成本,你会把自己的命给“革掉”。 公司里面的钱可以分为几类钱,第一类钱叫做“不该花的钱”。 这些成本可能是由于缺乏效率、过时的业务流程、过剩的库存、不必要的服务或产品特性、以及管理上的疏忽所导致的浪费,比如: 过度的行政开支:如不必要的办公室装饰、过高的管理层薪酬等; 冗余的流程:导致效率低下的复杂流程和手续; 浪费的资源:如未充分利用的设备和空间; 无效的广告和营销:未能带来预期回报的营销活动。这些成本对企业价值增加没有直接贡献,甚至可能削弱企业竞争力,识别并削减真成本,可以显著提高企业的盈利能力

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优化“可花可不花的钱”

第二类是公司“可花可不花的钱”,比如以前花1万,现在只能花5000,公司要制定一个很严格的目标,就是“我要少花钱”。 这类成本不是绝对必要,但在某些情况下可能对企业有益。比如: 非核心业务的扩展:如企业可能考虑的多元化投资。 某些员工福利:如额外的休假日、健身会员等。 非关键的培训和发展项目:虽然对员工成长有益,但可能不是当前最紧迫的需要。 对于这类成本,企业应该进行成本效益分析,决定是否值得支出。以下是一些实用的节省技巧:

优先排序:根据效益和必要性,对潜在支出进行排序,优先考虑那些效益最大化的开支。

预算控制:为这类开支设定预算上限,避免无节制的支出。

替代方案:寻找成本更低的替代方案,如使用电子邀请函代替纸质邀请函。

长期规划:从长远角度考虑支出的效益,避免短期的过度投资。

员工参与:鼓励员工提出节省成本的建议,利用他们的创造力和洞察力。

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投资“不能省的钱”

第三类是“不能省的钱”,哪些成本是不能省的? 比如,花在客户身上的钱不能省,如果企业在客户身上省钱,客户以后也不会在我们身上花钱,这样我们就没有市场了,没有能力再拿客户的订单了,所以在客户身上不能省钱。 在公司的竞争优势上不能省钱,当客户需要一个好东西时,我们得想方设法在好上面做文章,花钱让好变得更好。 这些成本是企业的关键成本,包括研发投入、市场营销、员工培训、客户服务和产品质量保证等方面。 它们是企业维持竞争力、推动创新和增长的基础,不但不能砍,企业还要大力投资! 以华为为例,华为长期坚持将销售收入的相当一部分投入研发。 根据华为2022年报,2022年华为的研发费用支出达到了1615亿元人民币,占全年收入的25.1%。 此外,近十年来,华为已累计投入的研发费用超过9773亿元人民币。 这种对研发的持续高投入,是华为能够不断推出创新技术和产品,保持在全球通信市场领先地位的关键因素之一。 华为的这种投资策略体现了其对研发和创新的重视,以及通过技术创新来驱动长期发展的战略规划。 不能省的钱,我们不谈“降本”,要谈“增效”。 以前1万块钱,公司能做10万块钱的产值出来,但现在花1万块钱,能产出12万,能让客户更快速地做决策。 所以这类钱花的一分不少,但公司要想办法提高产出效率。

降本增效360刀,刀刀都在砍,没有做好成本区分,你很有可能会砍掉自己的大动脉。 所以,企业做好降本增效的前提,就是我们明确,哪些钱是真成本可以砍,哪些钱不能砍,企业还要大力投资。 遵循这样的降本增效逻辑,才能让企业在成本管理上保持长久的竞争力。

资料来源:长贝咨询

组稿制作:谢朝喜     

责任编辑:李前

内容审核:李鸿

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