在数智化浪潮的推动下，国资国企正积极寻求转型升级的新路径。近日，用友BIP商旅云与携程商旅携手在南京举行的2024大型企业数智化峰会·华东峰会-国资国企分论坛上，正式发布了国资国企数智差旅联合解决方案，为国资国企的差旅管理带来了革命性的变革，助力企业实现阳光出行。
商旅管理作为国资国企数智化转型的核心组成部分，一直面临着诸多挑战，如合规管控困难、报销流程复杂、费用控制不精准、数据分析困难、电子凭证深化试点、碳中和碳达峰时代需求等。这些问题不仅影响了企业的运营效率，也成为了实现降本增效管理目标的一大阻碍。
1. 多端下单，企业成本不可控
企业差旅涉及的开销包括机票、酒店、交通等费用，如果缺乏有效的管理，这些费用会非常高。此外，员工个人预订的差旅费用往往高于集中采购的价格，这也会增加企业的成本压力。这就需要与专业的差旅管理公司合作，实现机票、酒店、交通等服务的集中采购，降低采购成本。同时，通过一站式服务，减少员工预订的繁琐过程。
2. 合规性管控难，看不见、抓不全、管不牢
国资委将进一步加大国资国企合规管理的推进力度，指导国资国企着力打造事前制度规范、事中动态监管、事后监督问责的全覆盖、全链条的合规管理体系。
调研数据显示，24.9%的国资国企将严控差旅合规性视为差旅管理的主要目标之一。国资国企对于合规管控的重视程度相对其他类型企业更高。
3. 报销流程繁琐，效率有待提高
由于缺乏有效的管理，出差人员往往需要自己寻找机票、酒店等信息，这会浪费大量的时间和精力。员工在预订过程中可能会遇到各种问题，如无法及时得到解答、预订信息错误等，这些问题都会降低工作效率。同时，员工填写报销单、贴票、报销、审批、核算，会花费员工、审核人员、财务人员大量时间。
4. 顺应碳中和、碳达峰时代需求
作为实现“双碳”目标的主力军和排头兵，国资国企陆续发布了“碳达峰、碳中和”行动计划，以形成自身的绿色低碳核心竞争优势，为国家顺利实现碳中和目标作出积极贡献。通过调研发现，现阶段国央企对于低碳/可持续发展重视程度平均为7.6分。从产业链与价值链角度，作为国民经济的稳定器和压舱石，国资国企对生产经营全过程和各环节的低碳发展具有引领作用。
此次发布的国资国企数智差旅解决方案，针对国资国企在商旅管理中面临的合规性管控难、报销流程繁琐及可持续发展等问题，提供了全面而精准的解决方案。通过引入人工智能、大数据等先进技术，该方案不仅实现了一站式商旅服务、合规降本、智能对账结算等，更加入了全方位数智看板功能，智能化商旅数据分析和预测驱动业务决策，帮助国资国企实现差旅的一站式服务及管控。
1、聚合消费、一点接入百万商旅资源
传统散订和报销耗时耗人耗力，且不产生价值，耗散企业产能。通过用友BIP商旅云可以一个入口聚合企业商旅及其他消费支出，例如机票方面整合全网机票资源能力，提供航司的全业务运价体系（公布运价、特价、官网价、协议价、政采价等）；整合百万酒店资源，提供酒店集团大客价、OTA官网价、TMC渠道价等；用车方面整合主流用车平台资源，覆盖广、车型全、运力强，全面降低出行成本。
2、超级差规，实现预定即合规
国资国企数智差旅联合解决方案为国资国企打造“超级差规”，指导国资国企着力打造事前制度规范、事中动态监管、事后监督问责的全覆盖、全链条的合规管理体系。将国资国企的业务规则编码成规则集合，然后将其与规则引擎集成，以实现自动化配置与执行，将业务决策从应用程序代码中分离出来，帮助国资国企灵活、高效、低成本地进行差规配置、调整，提高差旅管理韧性和灵活度，助力国资国企升级管理手段，以数智技术提升合规管理 水平，从而杜绝差旅超标、虚假报销等违规行为。
通过超级差规，主动管控预订过程，实现预订即合规：
3、AI商旅消费稽核大模型
基于AI的商旅消费稽核大数据模型，包含但不限于:机票退款个人账户、酒店异常调价套现、酒店提前离店、节假日差旅消费、用车附加费异常、用车路线异常、用车上下车位置异常、用车订单总额异常、未乘车收费等全链稽核，提升合规性，降低供应链风险。通过其智能稽核功能，为国资国企提供精准、全面、覆盖事前、事中、事后的合规及成本管控，帮助企业降低费用支出，提升管理效率。
4、智能对账、精准结算
国资国企数智差旅联合解决方案帮助国资国企实现自动账单匹配、自动拉取数电票，以及自动结算等操作，极大地简化了对账流程，提高了工作效率。
智能对账：基于待结算数据，根据出单规则，创建对账单，平台会自动进行数据比对，让对账简单又准确；
发票自动化：通过规则配置实现待开票数据的自动拆分、合并，直连服务商发票及金税系统，实现发票自动拉取、账单与发票的自动匹配；
快速入账：基于预设规则实现自动票单匹配，大幅缩短了结算周期，降低企业人工成本和税务风险，实现轻松入账；
全球化发票：全球化发票合规化，支持国内金四数电、传统纸票、电票规范，同时符合全球多个国家电子发票标准。
财务人员通过用友BIP商旅云与服务商对账结算时，可实现效率提升85%，财务风险、时间成本降低90%。
5、数智看板，业务驱动决策
该解决方案为国资国企提供多角度数智看板设计，包含个人看板、直属看板、部门看板、组织看板、财务看板以及稽核看板等多个模块，每个看板和模块匹配不同层级和角色的需求，通过多维数据分析技术，精准提炼海量数据中的有价值信息，为国资国企提供深入的商旅费用分析，一目了然地掌握费用分布、花费趋势以及外部差旅环境等关键信息，为决策提供有力支持，助力国资国企实现差旅管理的智能化、规范化与效益化。
6、数电发票，加速电子凭证深化试点
用友BIP商旅云已经实现铁路电子客票、航空运输电子客票行程单、数电发票（增值税普通/专用发票）等直连开具和取票，使得整个商旅预订后从出票到报销流程的全面自动化，无需采集、无需经手，无需报销。向内打通业财税资档等各环节全流程，满足企业费控-商旅-对私报销-对公结算-入账-核算-上报-归档全流程无纸化需求，以专业服务和丰富经验加速国资国企的电子凭证试点深化，有效加速电子凭证的落地使用。
用友BIP商旅云以其强大的技术实力和丰富的行业经验，为国资国企提供了从商旅申请、预订、报销到结算的全流程一体化服务。通过与携程商旅的深度合作，整合携程商旅丰富的商旅资源和服务经验，为企业提供更加优质、便捷的商旅服务，不仅展示了双方在商旅管理领域的专业实力和创新精神，还体现了双方对国资国企商旅数智化转型的坚定支持和积极贡献。
在数智化转型的大背景下，国资国企需要找到适合自身的转型路径。而此次发布的国资国企数智差旅解决方案，正是用友BIP商旅云与携程商旅共同探索的成果，不仅符合国资国企数智化转型的需求，更能够帮助企业实现商旅管理的透明化、规范化，助力企业打造阳光出行的新形象！
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