电子凭证3.0，助力预算单位实现报销自动化

yonyou

随着电子发票等电子会计凭证的试点推广，逐步暴露出政务单位在应用电子会计凭证中存在的一些不规范问题，其中直接并仅将电子会计凭证（主要是电子发票）的纸质打印件作为单位报销入账归档的唯一凭证的现象大量存在。由于电子会计凭证的纸质打印件具有易篡改、易复制且难察觉等特点，增加了会计人员查验会计凭证的难度，一旦单位或个人重复报销、虚假入账、篡改信息，出现财务造假等行为，在实际工作中难以发现，严重干扰和影响单位正常会计工作秩序，也使大量珍贵的电子档案资源流失。

为了解决各预算单位在报销凭证获取上的困难，提高报销效率和准确性，用友集团推出了用友BIP电子凭证3.0，提供多种机制助力预算单位实现报销流程的全面自动化，从而有效避免上述问题，提升财务管理水平。

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多机制助力预算单位实现报销自动化

1  直连取票：

用友BIP电子凭证3.0具有总对总的全通道能力，实现了铁路电子客票、航空运输电子客票行程单、数电发票（增值税普通/专用发票）等直连开具和取票，使得电子凭证从开具到拉取的全面自动化，无需采集、无需经手，这不仅提高了工作效率，节约了各单位的运营成本，同时也保障了数据安全。

2  风险管控：

一方面，平台会对获取凭证进行验签、解析、验重，并通过智能预审规则自动进行票面信息校验，从源头上降低合规风险；另一方面，平台还提供发票风险追踪服务，定时查询税局发票信息和发票状态，并更新发票风险状态、发票用途等，及时预警，帮助财务做好风险发票的处理。

3  自动归集：

平台通过内置的智能分类算法能够根据票据内容自动进行分类，如铁路电子客票、航空行程单是提取凭证中的个人身份信息(证件号码)匹配到人；像数电发票、财政电子票据、电子非税收入一般缴款书等电子凭证，通过在开具时预留经办人证件信息及手机号码，再提取经办人域的个人信息匹配到人。

4  安全保密：

平台为各预算单位提供平台数据是否落地配置选择，如果单位选择了平台仅转发模式，则平台不会进行数据落地，仅做转发处理，在单位获取凭证数据使用后平台将清除凭证文件数据从而实现数据保密。

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自动化的显著优势

1  提高处理效率：

显著缩短了报销的审批与处理周期。这一变革极大减少了人工干预，降低了操作错误率，从而显著提升了单位的政务处理效率，为公众提供更快捷、更优质的服务。

2  降低运营成本：

各单位能够大幅减少纸质票据的使用与存储成本，同时降低人工处理成本，有效节约了单位的运营成本，为财政资金的合理使用提供了有力保障。

3  增强满意度：

单位人员可借助手机、电脑等终端设备，随时随地进行报销申请和查询，极大地提高了工作的便捷性和灵活性。这种便利的报销方式不仅提升了单位人员的工作满意度，也进一步激发了他们的工作热情与效率。

4  强化风控能力：

电子凭证3.0通过智能识别和数据分析功能，能够及时发现和预警潜在的财务风险，确保了财政资金的安全与稳定。

电子凭证试点是政务类预算单位推动自我革新与提升的关键机遇。通过广泛关联与深入融合，政务类单位能够充分盘活其业财数据，积极投身于财务数智化的改革进程，以期早日实现从高效运作向高质量发展的跨越。用友BIP电子凭证3.0，这一创新工具不仅为政务单位提供了高效便捷的财务管理手段，更为其数智化转型和可持续发展注入了新的活力与强大动力。

(用友网络)