据悉，抚顺特钢是沙钢集团成员企业中第一个推行“一站式数智化差旅服务平台”上线运行的企业。
为降低差旅成本，提高出行效率，目前有很多国内企业都与外部平台合作，开通了“一站式数智化差旅服务平台”业务。1月份，抚顺特钢决定与外部平台合作开通相关业务，并组织进行了平台调研和价格比对。经过与多家商旅平台就服务、操作、比价、风险等内容进行沟通与交流，最终抚顺特钢与综合性价比较高的“阿里商旅”达成合作。在平台对接、修改完善阶段，为减少上线后可能批量产生问题，影响员工出差效率，财务处与公司办公室紧密合作，按照推广难度将各单位划分为4个批次分别上线，逐步推广实施，使平台对接工作更加稳妥。上线后财务处每日跟踪查看员工订票异常情况，抽查订单金额与其他平台进行比价，及时与阿里商旅及沙钢高科反馈使用问题，并针对发现的问题多次开会讨论，制定最佳解决方案。此外，财务处还制作了培训模版，将员工操作中出现的问题进行总结汇编，组织了多轮次的现场培训，减少了员工操作出错率，高效率地完成了“一站式数智化差旅服务平台”上线运行前后的各项工作。目前，“一站式数智化差旅服务平台”上线后曾经出现的所有问题已全部解决，平台运行平稳。
“一站式数智化差旅服务平台”上线运行后，实现了员工差旅行为的可视化、数智化管理，提高了差旅行为的合规透明度，并可按月为企业提供详细的差旅分析报告和差旅优化方案，帮助企业降本增效，全方位提升企业差旅费用管理水平。该平台上线运行后，也为出差员工带来了众多便利，员工可一站式在线预订机票、火车票、酒店，并实现了免垫资、免发票、免贴票，提高了工作效率和出行体验。同时通过与线下酒店签订合作协议，压低了酒店住宿价格，实现了员工满意与降低成本的双赢。
文字：吉勇 苏佳慧
编辑：赵霞
(抚顺特钢)
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