华南师范大学是国家“双一流”建设高校、“211工程”重点建设大学、广东省和教育部共建高校及广东省高水平大学重点建设高校。现有“三校区四校园”，包括广州校区石牌校园、大学城校园，佛山校区南海校园和汕尾校区滨海校园，总占地面积5328亩。学校设4个学部、38个学院、11个研究院（中心）。
华南师范大学高度重视高校数字化转型，并且一直在努力完善、打造更符合自身特色的协同办公系统，为全校教职工提供便利、高效的工作环境：
• 领导需要实现公文在线编辑、移动编辑、移动审批，并且将公文、督办、议题等行政办公模块协同起来；
• 职工需要让审批流程更简单，并且丰富审批功能，提升日常办事效率，让转发、传阅更方便；
• 党政办公室(研究室)需要领导签批留痕、正文批示需要留痕，便于跟进审批；
• 信息办需要快速调整系统，以满足业务变更需求。高校系统多，需要进行整合，实现集中审批，方便全校教职工。
泛微结合学校需求与现状，为华南师范大学建设了一个统一流程中心、统一应用功能和统一集成为一体的数字化协同办公平台，满足高校行政办公统一线上审批可留痕，协同各业务板块，丰富的数字化应用满足高校管理需求。
助力华南师范大学规范办文、高效办会、轻松办事、一键调取信息，并且借力泛微低代码平台的拓展性，可随需搭建各种应用。
01.统一认证、统一待办平台
数据信息同步、入口统一、单点登录
华南师范大学协同办公平台集成到统一认证平台，无需单独登录OA，减少账号重复输入与系统切换，同时身份认证平台确保人员身份真实可信，系统使用安全。
办公平台与第三方系统同步组织架构和人员信息，待办集中发送到统一消息平台，高效同步；教职工能够在一个平台获取最新的消息、处理最新待办。
02.基础行政办公
信息门户、流程体系、领导日程
1）统一信息门户
华南师范大学可通过一个门户，展示公文待办待阅、展示事务待办已办，提供一个全局搜索入口、一个业务流程发起入口，在一个平台查看高校人员日程安排。
2）统一流程中心
在一个办公平台，华南师范大学教职工快速发起、审批行政办公相关的流程。实现统一构建、统一待办、统一审批，满足线上业务的完整性和流程的统一管理，助力各类行政办公事务规范进行、轻松办理。
3）领导日程管理
领导日程信息可自动化获取，例如排课、会议、差旅等，也可手动添加，自动提醒。
并且领导日程安排在系统中清晰化可视，学校活动会议组织人员可以在系统快速获取领导日程表，根据领导时间，合理安排会议和活动。
03.业务应用管理
公文、会议、督办、信访，应用随需建设
1）公文收发，全程数字化
· 发文管理
公文是高校重要的信息往来方式，对格式、内容、流转方式有着很高的规范要求。泛微高校公文支持校级党委、院级党委、校办院办、行政条线、工会纪委、上报下发等不同维度、不同条线的公文全场景流程。
现在，华南师范大学通过电子流程，在线上就快速实现发文起草、单位核稿、领导会签/审签/签发、文稿校对、文稿排版套红等操作，在流转过程中，也能够在线修改、编辑文档，所有操作均留痕，支持电脑端和移动端在线修改编辑留痕。
与学校门户网站对接，文稿排版后，可一键发布至学校门户。格式有规范可依、审批按制度程序、内容有保障、一键发布，助力华南师范大学办文规范高效。
· 收文管理
通过流程实现党委/行政收文的审批，通过内部交换，实现在校内各单位的办理、转发、传阅、反馈等，公文灵活流转，公文下发上报更便捷。
2）会议管理，全程无纸化
结合华南师范大学需求，泛微通过流程驱动和低代码构建平台，搭建了一套整合了议题管理、会议管理、督办管理、会议文件存档等功能的会议全程数字化管理平台，关联日程管理、资源管理等，为高校的校长工作会议、党委常委会议“两会”管理以及其他各类会议管理提供了有效的数字化支撑。
· 会议全过程管理，满足高校会议需求
华南师范大学通过一个系统就能实现从议题审批、生成议题库，到预定会议室、生成会议，以及后期修改议题、修改会议的全过程管理，支持电脑端和移动端，适配平板电脑页面的双屏显示、操作，提升教职工体验感。
在一个平台就能对校级、院级会议进行全周期管理，支持多种会议类型。
· 线上预约会议室，更高效
一条流程发起预约会议室，有权限人员可快速发起会议，无需审批；办公系统中的会议管理模块直观地展示空闲会议室，当前人员的所有相关会议，会议基本信息，会议室管理员可变更、删除会议，减少和避免来回询问的麻烦、会议时间冲突的麻烦。
让高校能够在会前轻松做好准备工作，会中智能引导、无纸化高效互动，会后任务及时反馈、文件完整归档。
3）督查督办，全过程管理
华南师范大学对校内的各项决议、公文、工作任务构建了层层分解、层层监督的协同管理体系，实现督查督办的全过程管理，包括督办立项、任务分解、任务反馈、任务变更、任务延期。
· 督办立项
支持多种包括会议决议、重要事项、意见反馈、重要批示等多种督办来源，可设置多种方式的反馈要求，可按天/周/月/季度/半年度/年度设置反馈周期和频率。
· 督办任务
会议纪要、重点工作直接导入督办任务明细，智能分解，减少手动录入工作量，提高效率，为基层减负。
· 督办办理、催办
多种督办汇报方式，方便完成情况的及时、定期汇报。支持多种方式的督办工作进度反馈，按反馈要求对事项的进度，完成及办理情况说明进行正式反馈汇报。
任务下发、批示、任务超期等系统实时提示督办，并且PC与移动端信息同步，便捷的追踪督办工作完成进度，有效推动事项督办。
· 督办数据分析
通过数据中心，对督查督办的数据进行统计，实时更新，形成可视化的数据看板、数据表格；支持督办数据导出、报表导出，方便进行二次分析，生成分析报告，优化事项推进。
4）信访管理，内外协同
在协同办公系统中，通过流程实现信访的批示、意见回复、单位办理。支持单位内部转发、意见征询。
通过数据中心的数据上报功能，外部用户实现了免登录访问、填写，填写提交后，自动触发信访流程，实现信访的校内外交互。
04.与多种系统集成
移动办公、待办消息集中
1）打通企业微信，随时随地可办公
将企业微信作为统一的移动应用入口，实现基础应用、专项应用移动化。通过手机就能快速处理公文、查看督办、沟通协作等。
2）公务邮箱集成
集成CoreMail邮箱，在OA中可查看未读邮件数据，单点登录邮箱查看邮件。
3）短信平台集成
集成第三方短信服务，支持短信提醒的流程、应用等，都可以通过后台的配置，实现短信提醒。比如：流程待办提醒、流程超时提醒、督办提醒。
4）档案系统集成
集成学校的档案系统，定期推送公文档案至档案系统，包括发文、收文、会议纪要，提升档案收集、交接工作效率，降低差错率。
价值总结
统一流程中心：将行政办公相关的流程统一归集到OA平台中，实现统一构建、统一待办、统一审批。满足线上业务的完整性和流程的统一管理。
统一应用功能：将公文、会议、督办、信访等行政业务统一在OA上管理，并且应用可拓展，满足高校更多应用。
统一集成：集成到统一认证平台，待办集中发送到统一消息平台，同步第三方系统的组织架构和人员信息。集成异构系统，让高校在一个平台就能高效获取信息、办理事务。
PC移动一体化：集成企业微信移动端，PC端所有应用拓展至移动端，实现应用统一入口、统一审批，方便员工随时随地办公。
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