原创 许锋 会展BEN 2024-06-24 08:15
政府怎么办会？
讲什么排场？
邀请什么人参加？
如何让参会者跑一趟觉得值（投资回报率高）？
给参会者什么伴手礼？
6月13日，由新加坡旅游局主办的“好会连连 就在新加坡”——2024新加坡旅游局大中华区会奖业大会（下称“大会”）在无锡召开。
此次大会吸引了包括航空服务、文化创意、人力资源、会展公关活动传播公司等行业的嘉宾，进行商务洽谈对接，共同探讨新时代新加坡MICE行业的发展趋势、供需关系的转变以及新加坡国际竞争力对MICE活动产生的推动作用。
说白了，这是一场政府主办的具有十分明显的营销推广性质的活动，旨在吸引更多来自中国的会议、展览、奖励旅游、各类活动到新加坡去举办，增加在新加坡的投资和消费。
我全程参加了这个大会，并有幸作为主持人主持了一场圆桌论坛，有些感受，跟大伙儿说一下。
这个大会处处显示出“高级”。那高级感到底显现在什么地方？
新加坡旅游局局长全程都在会场，勤奋工作
我们6月12日乘坐高铁到无锡，下午到的酒店。当天晚上是欢迎晚宴，地点选在了酒店的户外草坪上。
6月13日，大会，晚上是晚宴。晚宴在酒店的宴会厅。
我6月14日一早坐高铁回北京，6:30离开酒店。
6月12日-13日，新加坡旅游局局长欧燕媚女士全程都在会场，包括12日在草坪上的欢迎晚宴和13日晚上的晚宴，着装整齐干练，打扮优雅，跟大家热情打招呼，敬酒，合影，加微信，听会时带头鼓掌、大笑（因我在台上主持，所以看得特别清楚），不看手机！
局长如此勤奋工作，那一众干将，你觉得会差吗？
如果你有可能要去新加坡组织会议、展览、奖励旅游、高尔夫比赛、嘉年华、游戏比赛啥的，你对新加坡的印象和好感是不是一下子提升很多？
人都是感性的，容易被感动，也容易被冷落、伤害。
政府代表演讲推介的台风
新加坡旅游局大中华区的同学不要怪罪我，我把你们老大--新加坡旅游局大中华区首席代表兼执行署长潘政志的主题发言称之为“演讲推介”。他的演讲推介的目的就是一个，说动在座的每个人增强对新加坡的喜爱、扩大对新加坡的了解、坚定在新加坡办会办展的决心。
潘政志同学发型很酷，发型体现了一个人的精神面貌以及他想传递给别人什么信号。
潘政志头戴耳麦，精神抖擞，演讲推介一气呵成，在台上游走，牢牢把人的目光和注意力抓住，显然他做了精心准备。
潘政志的演讲推介很高级，传递了他们的自信。
没有沙发，没有三个阶层
6月13日的大会，参加大会的嘉宾有：新加坡旅游局局长欧燕媚，新加坡旅游局大中华区首席代表兼执行署长潘政志，新加坡旅游局展览及会议署执行署长许文威，中国旅游研究院院长戴斌，智联招聘董事长兼CEO郭盛，阅文集团首席执行官兼总裁、腾讯平台与内容事业群副总裁侯晓楠。
级别相当可以，但人家的会场没有我们常见的沙发、课桌式座位、剧院式座位三个区分，阶层明显。
那天的会场全部都是剧院式，椅套一模一样，第一排唯一的区别是椅子上贴了名字。所有的椅子上都放了一瓶矿泉水。
这也是一种高级：所有的与会者都是平等的，不分部级厅级处级院士教授。主办方尊重每个人，把每个人视为重要但平等的一员。每个参会者心里当然开森啦。
让参会者得到实实在在的好处
讲真，受邀参会的每个人都很忙，不缺这一顿饭，很多人都到过无锡，开完会就立即回去了，不是去无锡游玩的。
他们为什么抽出时间要来无锡？
为了“捞好处”，说得文雅一点，就是跑一趟的投资回报率要高，值。
什么好处？
首先，获取最新最权威的信息、政策、趋势，能帮到他们自己和他们的客户的信息，比如出海、投资、哪些行业的会展项目在新加坡更受欢迎，等等。
除了新加坡旅游和会展的政策以及资源的宣讲，主办方这次十分用心，邀请到了平常难得一见的三位中方嘉宾。我后面再说这个。
其次，见人。跟新加坡的新老朋友见面，商务洽谈和对接。6月13日下午就是一对一的商务洽谈。这次新加坡旅游局带来了机场、航空公司、酒店、景区、会展中心、活动公司、圣淘沙（有环球影城、酒店资源）、野生动物园等跟会展会奖紧密相关的资源方、供给方。
再者，放松，relax。
12日晚上草坪上的晚宴十分惬意，有小乐队，还放了烟花。
13日晚宴，圆桌上的每个人都拿到了一个魔方，10个人要协力做一件事，完成魔方拼字，单面呈现出“好会连连 就在新加坡SG”，是个team building团队建设。
最后，要你好看。
13日晚宴的着装要求是“时尚休闲”。
所以，每个人都打扮得十分好看，每个人都很开心。
主办方给每个参会者一条丝巾，大家用丝巾的方法五花八门，有绕在手上的，别在衣服上的。我用系领带的方法把丝巾挂在脖子上，T恤配丝巾“领带”，显得十分妖娆。
我把这条小丝巾带回了北京，暂时还没想好做什么用，也许将系在行李箱的提手上，一眼就能看到我的行李，别人不会拿错。
请了什么人去参加无锡的大会？
今年正好是新加坡旅游局成立60年， 加上中国市场对新加坡旅游和会展业的重要性，因此在邀请发言嘉宾上很是花了心思。
大会特邀的演讲嘉宾非常有分量、也很有意思：中国旅游研究院院长戴斌，智联招聘董事长兼CEO郭盛，阅文集团首席执行官兼总裁、腾讯平台与内容事业群副总裁侯晓楠。
三个嘉宾的发言都是正儿八经的发言、演讲，没有任何的敷衍，显示出他们的职业水准。
中国旅游研究院院长戴斌、智联招聘的老大、阅文集团的老大都是难得一见的VIP，在无锡近距离听他们演讲，很受用，这就是让我们“捞到了好处”，赚了。
据我所知，主办方重点邀请的还有两拨人。
一拨是买家，即有生意给到新加坡的机构，如商会协会、大企业、会展主办、MICE活动公司。有意思的是，他们还有邀请了一些特殊的买家，他们不是常规的主办、会奖公司、大企业，而是具有社群属性的私域运营机构，如联盟、高尔夫比赛组织者。他们也会去新加坡举办会议、赛事活动。
另一拨是媒体，除了会展旅游媒体，还邀请了中国经营报、每日经济新闻等财经媒体，并做专访。
你看，新加坡旅游局玩得多漂亮。
新加坡旅游局还给了我另一个伴手礼，一个不大的盘子，上面有新加坡元素，我拿回家马上就用上了，早上烤好的面包就放在这个盘子里，每次看见这个盘子，就想起了6月12-13日在无锡的大会。
新加坡旅游局的“心机”！
政府会议但凡有点预算的话，可以把会议活动办得很高级，让每个人都受益并乐于传播。
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