近年来，央国企大型集团越来越注重业务数字化转型与风控管理。合同，承载了集团全业务链条的数据，与市场、项目、采购、财务、人事等业务息息相关，是重要的业务全面数字化发力点。
国家对于央国企，明确提出要做好合规风控、构筑三道防线，深化合同管理等重点领域的数字化建设的要求：
2021年
国资委印发《关于进一步深化法治央企建设的意见》，要求深化合同管理、案件管理、合规管理等重点领域信息化、数字化建设。
2022年
实行《中央企业合规管理办法》：强调合规管理是企业切实有效防范经营风险的关键制度性措施…进一步明确了业务及职能部门、合规管理部门和监督部门合规管理“三道防线”职责。
央国企等大型集团在合同管理方面，面临着数据、效率、风险等方面的诸多痛点：
1、合同种类多，需要统一标准：例如分类、编码及数据标准，让企业数据资产发挥价值，统一的合同标准能够助力集团整体管理制度规范落地。
2、合同环节多，需要提升效率：合同文本量大，各环节若是单纯依靠人工跟踪，效率则无法保障，同时也会出现数据获取麻烦、缺少时效性等问题。
3、组织架构复杂，需要管理穿透：分子公司与集团总部之间的业务环节需要建立有效贯通，建立集团层面统一的数据支撑。
4、合同打通前后端，让业务更顺畅：合同作为整体业务的关键一环，前端的营销采购工程等系统，后端的财务支付等，合同数据应该能够方便的集成与利用。
5、合同风险发现预警需及时：履行有没有问题，相对方资信如何，会不会超预算，收款逾期等风险，如何快速发现，及时处理。
因此，央国企等大型集团，需要一个统一的数智化合同管理系统。一个合同中心，能解决大型集团企业数字化、集团统一管理、国家合规风控等三大诉求。
泛微今承达-合同管理系统，通过统一合同库、统一模板库、统一审批、统一台账、统一监控，提供了从合同起草、谈判、评审、交底，到合同履约的全生命周期的应用覆盖。
再通过与各业务线、各业财系统打通，让合同的能力和数据能够融入业务，实现数据贯通驱动。
将风险管控贯穿全过程，为集团合同统一管控，落实法律、风险、合规、内控“四位一体”式管理提供平台支撑。
诉求01.如何通过合同实现集团管理贯彻标准
统一起草，统一模板，统一审批，统一台账
1）一个平台管理，合同标准化
今承达将整个集团所有涉及到的合同都放到一个平台上，无论是采购合同、销售合同、合作协议、工程合同、资金合同等等统一入口管理，也可以与各业务系统中的合同集成，统一入口集中管理，自动跳转相关系统进行合同起草。
针对不同合同类型，关联不同合同表单及审批流程，每个合同类型的通用字段、规范条款、管理要素、审批要求、风险规则都实现了标准化。
2）合同模板标准化
如何快速生成模板，如何保证模板合规，模板是否可以根据不同合同类型，实现自动推荐，自动引用？
今承达提供了500+各行业、多类型的合同模板，还能对接范本库，不断更新模板。支持根据不同类型文本、不同语境下自动推送范本。
生成的合同模板，支持分级分权，分子公司在集团授权情况下自主维护。
通过合同专用编辑器，原有文本导入就能转化为模板，识别合同要素，与产品、项目主数据关联，简单修正即可形成合同模板。根据表单信息，动态引用条款，控制编辑范围、高亮显示关键词。
3) 合同审批各司其职
通过导入或快速配置，实现审批制度快速落地，便捷调整，不同业务线、不同金额、更多条件的合同自适应审批，各司其职，加快审批效率。
4）合同统一归集汇总
各生产线、经济线数据，能够按业务线维度、单位机构维度进行汇总自动统计，真实展示，集团作为管理中心也能了解各单位、业务实际经营状况，合理分析决策。
诉求02.如何通过合同数据真实反馈业务运作情况
主数据对接，合同数据标准化管理
今承达在帮助央国企构建应用的同时，结合实际业务需求，逐步构建合同信息库，标准化合同类型、编码、模板、条款，让合同数据能够要素化。
1）合同数据标准化体系建立
结合央国企的实际需求，今承达协助集团构建了合同主数据对接，包括合同主数据标准和相关数据标准。
主数据是组织核心业务实体数据，存在在集团不同的业务系统中。今承达通过梳理、整合、同步集团的组织单位数据、合同相对方主数据、项目主数据、物料主数据等，建立编码、名称、规则统一的主数据体系，能够在合同流程中快速调用。
·统一合同组织单位数据：将集团所有相关组织的所有合同纳入统一管理范围。
·统一客商数据：相对方的梳理，包括供应商以及客户、合作公司等，可能原来散落在财务系统、采购系统、以及往来客商账户中，进行统一梳理，并且构建后续新增、修正的管理体系。
·统一项目主数据：梳理工程、总包、分包、设计、建造、采购、投资等多种类型项目信息。
·统一物料主数据：对合同清单进行梳理，例如例如工程采购的物料的品类品牌，产品类型产品内容等。物料数据来源于哪些单位和系统，清晰可查。
2）合同类型与编码统一标准化
明确各组织体系以及现有的合同分类和编码体系，根据不同合同构建统一合同编码规则。
点击获取泛微央国企主数据管理系统详细方案
诉求03.合同如何串联业务，驱动业务高效运作
合同从营销、客商、供应商到项目到财务完整串联
从业务出发，将合同融入到营销、招采、谈判、项目、财务的各个环节。通过集成平台与标准化的API，今承达协助大型集团便捷对接预算、资金、采购、销售、客商、收付、发票等，实现合同与业财间的关联。
1）合同与市场、营销、供应链对接
梳理财务系、采购系统以及往来客商账户中的供应商、客户、合作公司相关信息，构建后续新增、修正的全过程管理体系。
2）合同与项目生产对接
不止相对方信息，项目招采的定标结果、项目的可研报告、项目预算等业务数据都可以被合同调用。
产品清单、物料清单、产值等信息，也能够即时同步，帮助分析成本，准确计算利润率，高效驱动业务运作。
合同的内容也能够在项目交底环节被引用，对重点条款、约定进行解析和交底，确保理解一致。
3）合同数据形成台账，实现业务数据分析
与项目、业务、财务的对接，财务数据、仓储数据、项目数据、采购数据等业务数据落地到合同台账中，实现业务数据分析。
诉求04.合同如何与集团财务协同
业财一体，收付款标准化
形成标准化的合同收付款。合同履约与项目进度打通，明确什么时候收款、什么时候付款，同时收付情况回传合同系统。
1）合同交期生成履约计划
支出类合同（如采购合同），根据合同交期生成履约计划，根据实际的订单执行、项目进度生成付款计划，在即将到达付款日期前，系统自动发出付款提醒，生成付款执行台账。
人工或自动批量发起付款申请，审批领导通过系统能够看到实际业务执行情况和预算情况。
与财务系统相关联，付款后自动推送凭证；与银企直连相关联，支付流水也可以回写记录。采购合同的收付，核心在于与预算、资金、进度相关联，防止超付错付。
2）合同收款智能匹配
销售合同， 按照合同信息生成应收计划，提前提醒开票与收款。到款能够按照账户、金额等信息自动匹配，能够提醒销售认领，确保合同收款无遗漏，可自定义多级核算体系，每笔收款转化为销售业绩。
诉求05.合同如何与法务、风控协同
智能化，全生命周期风险管控
今承达协助央国企通过业务场景的深度融入，将法律、风险、合规、内控等控制点嵌入至业务管控中，帮助央国企建立风险管理、合规管理、内控管理、法务管理四位一体全程合同风控体系。
构建全过程的风险防控体系，覆盖签订前模板、条款和客商；签订中的规则和审核；履约中的财务、业务监控；向前后端衍生构建大风险体系。
构建三道防线，一道防线：以合同为核心，业务风险监控;二道防线：合规、内控，企业级风险监控;三道防线：纪检监察、审计监督。
1）合同制度库管理，让审批规则更有依据
通过对合同制度的上传、更新等，将与合同相关的制度集中在制度库中，方便进行整体的管理；同时将制度在合同审批流程中进行引用，展示在审批助手中，方便审批者做审批信息参考，实现合规自动校验。
2）风险规则定义与引用
将相对方、管理、财务、业务、环境等全方位的信息构建成为统一的监控平台；今承达能够根据集团需求，自定义添加风险规则。
合同风险规则与签订情况与履约情况对接；能够把合同风险按照合同类型，组合成销售合同、采购合同、建筑合同等风险组；风险组与合同签订以及签订情况便捷对接。
3）风险规则自动识别
根据风险规则库，自动预判相关风险；根据不同岗位提供不同的预警方式。
4）多模式辅助审批
今承达协助央国企梳理权责矩阵，导入即可落地到合同流程上，分子公司在集团的授权下，可以自行配置相关审批节点，但是集团统一监控要求的节点，则不可更改。
基于强大的流程引擎，今承达支持用户各种的审核方式，包括会签、加签、转办，或者特批等；赋予不同岗位人员不同的内容查看和操作权限，满足大型集团在审核过程中的实际业务场景需要。
5）时刻监控相对方的变化
相对方资信自动获取，有变化及时自动推送；相对方、项目等舆情信息自动获取，智能推送。
6）协同业务信息帮助决策
历史合同履约信息、价格信息等等都能够自动推送，帮助领导做出决策。
7）智能化方式，让法务审核更高效
合同中的敏感词会自动凸显，便于大量文本中的关注点凸显；可以根据不同岗位的要求，进行配置，业务、财务、法务的关注点都能够兼顾到。
提供针对合同文本的前后一致性，条款完整性等等进行检测，防止基本的法务条款错误和不公正情况。
8）合同用印有管控
大型集团印章多，使用频繁，现在，可以通过印控中心，对物理印章和电子印章进行统一便捷的管理。
合同审批完成后就能够用印，授权即可用印，审批用印一体化，不再需要比对用印文件与领导审批文件是否一致。
9）合同履约风险自动获取
合同履约过程中的风险自动检测，形成风险合同台账、风险报表、推送风险信息到工作桌面。
10）事后总结
合同完成后，整个合同执行过程中的风险、化解措施、都可以形成基于该份合同的风险总结，后续能够被其他人员借鉴处理，也可以推广到集团下属的其他单位做提前宣导。
06.合同软件如何便捷配置、降低运维成本
便捷配置，集团统一管控与分子公司差异化管理
今承达通过低代码配置能力、模块化部署能力，让大型集团快速实现需求落地。
只需要选择合同类型，通过系统自动+人工方式，确认合同要素、行业要素，合同评审、台账、报表自动构建，完整的构建和运维平台，让修正和运维更加简单。大大减少了IT的开发量，降低维护成本。
大型集团的分子公司，业态不同，因此需要在集团统一合同标准上搭建个性化应用。在合同字段、合同表单展现、合同审批流转、合同风险规则、合同指标项等方面上实现差异化需求。
同时，合同权限支持分级分权。合同管理和设定权限，可以赋予到事业部、分子公司、部门以及临时组织，支撑合同管理个性化的需求。
价值总结
今承达帮助央国企等大型集团构建平台化、数字化、智能化、协同化、合规化的的统一合同管理中心：
1、统一合同中心：通过统一合同管理，记录了集团主要业务的实际运营情况，积累全集团的合同数据资产；
2、数字化的应用：数字化应用让集团合同业务所有过程的全在线，更加高效；
3、智能化的组件：文本识别、文本比对、智能条款审查等功能让合同过程管理更加便捷，降本增效；
4、合同融入业务：合同是一个中心，所有的应用和数据能够快速集成和被集成，支撑工程、生产、投资等多种业务形态的有序开展；
5、合规风控管理：风险是集团合同管理的重中之重，管理好合同风险有助于掌控业务过程中众多风险要素。
本文作者可以追加内容哦 !
