1. 筹备和协调会议:负责筹备董事会和股东大会,包括会议文件的准备、会议记录的整理与保管,以及股东名册、董事名册的管理12
  2. 信息披露与保密工作:负责办理信息披露事务,确保信息披露的及时性、准确性、合法性、真实性和完整性。同时,负责与公司信息披露相关的保密工作,制定保密措施,确保董事、监事和其他高级管理人员以及相关知情人员在信息披露前保守秘密12
  3. 公司治理与内部控制:参与公司治理和内部控制工作,包括协调各部门关系、处理对外联络及外部公共关系维护,确保公司规范化运作13
  4. 投资者关系管理:负责协调公司与投资者之间的关系,接待投资者来访,回答投资者咨询,向投资者提供公司披露的资料3
  5. 法律与风险管理:建立公司法律风险管理体系,对各部门存在的风险进行管理和控制3
  6. 对外联络与沟通:作为公司与监管机构之间的指定联络人,以公司名义向相关监管机构办理信息披露、公司治理、股权管理等事务4

此外,董事会秘书还需要具备高级管理人员的素质和能力,包括良好的公关能力、协调能力、影响力,以及出色的公文撰写和制度编写能力1。在大型央企集团中,董事会秘书的角色至关重要,他们不仅是公司治理和决策的重要参与者,也是公司对外形象和内部管理的关键执行者。

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