随着信息化技术的发展,合同数智化管理为应对合同管理挑战提供了新机遇。企业需要深入思考数智化手段在合同管理中的应用,以提高合同管理水平,应对新形势下的市场竞争挑战与合规要求,实现企业的高质量发展。

2024年5月,用友网络与厦门国家会计学院联合发布《大型企业合同数智化白皮书》,旨在助力广大企业用户深入洞察合同管理在企业运营中的现状与问题,系统剖析企业合同数智化管理的框架、标准与重点,学习知名企业集团实施合同数智化管理的成功案例,助力广大用户成就数智企业!

本期将为大家分享第10期 :《他山之石-领先实践案例研究》的精彩内容。期待能为合同管理者提供更丰富的工具和资源,以应对不断变化的商业挑战。

10.1 某汽车制造企业:合同视角下的数据汇集与精细化管理 

该汽车集团为世界500强企业,在集团财务数字化转型背景下,管理者希望以“车型收益管理”为抓手,夯实核心业财系统、强化数据治理、推进核心领域成本透明,逐步完善车型收益管控及可视化分析。从车型损益的视角来看,内作成本、销售费用、管理费用等需要基于车型,准确、实时地形成。

该集团企业以合同为枢纽,向前延伸到业务的各个环节,向后延伸到财务的核算与管控,本身加强法务管理能力,横向拓展到采购、销售、运营等全部领域,形成了以合同为主干的数字化全景业务网络。


10.2  某综合贸易企业:合同集中管理,制度统一落实

该交通运输集团注册资本逾500亿元,2020年集团全面数智化转型背景下,开展为期5年的业务系统与管理系统全面提升,本期通过搭建统一合同管理平台,实现从投资、采购计划、合同起草、合同审批、合同签署、合同归档、合同结算、合同支付到合同分析等全生命周期的功能与服务,形成合同管理与业务的深度融合。


该集团通过数智化合同的建设:实现了业务规范与效率的提升,风险管控的前置,实现了数据联通下的精准决策,实现了合同数据与业务数据的有效协同,实现了应对多元化业务发展的拓展融合能力。


在数字化浪潮的推动下,合同数据运营、合同业务、法务、财务一体化、合同智能化、合同中台以及合同数据中心等要素正逐渐成为企业合同管理的核心支柱。通过我们的企业调研和专家研讨,我们更加清晰地认识到这些要素在推动企业合同管理现代化、提升运营效率、强化风险控制等方面所发挥的重要作用。

合同数据运营作为基础,通过精准的数据分析和挖掘,为合同业务提供了有力支持。合同业务在数据运营的指导下,实现了更加高效、规范的运作。同时,法务、财务等部门的深度参与,确保了合同管理的合规性和财务效益。

合同智能化的发展,进一步提升了合同管理的自动化和智能化水平。通过智能识别、自然语言处理等先进技术,合同智能化能够实现对合同内容的快速解析和风险评估,为企业决策提供了更加精准的数据支持。

合同中台和合同数据中心的建立,实现了合同数据的集中存储、管理和共享。这不仅提高了数据的安全性和可靠性,更为企业各部门之间的协同工作提供了便利。通过合同数据中心,企业可以实现对合同数据的全面监控和分析,为业务决策提供有力支持。

结语

展望未来,随着技术的不断进步和应用场景的不断拓展,合同数据运营、合同业务、法务、财务一体化、合同智能化、合同中台以及合同数据中心等要素将继续发挥重要作用,推动企业合同管理水平的不断提升。

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