上市公司在董事会秘书空缺期间最长不得超过3个月。根据上海证券交易所的规定，上市

上市公司在董事会秘书空缺期间最长不得超过3个月。根据上海证券交易所的规定，上市公司董事会应当在首次公开发行股票上市后三个月内，或原任董事会秘书离职后三个月内正式聘任董事会秘书。如果在董事会秘书空缺期间超过3个月，根据相关规定，董事长应当代行董事会秘书职责，直至公司正式聘任新的董事会秘书12。
董事会秘书是上市公司的高级管理人员，负责与证券交易所及其他证券监管机构的沟通和联络，处理公司信息披露事务，协调公司与投资者之间的关系等重要职责。因此，上市公司需要确保董事会秘书的及时任命，以保证公司治理和投资者关系的正常运作45。