一、信息披露相关
1.公告编制与发布
- 按照监管要求，协助董秘编制各类定期报告（如年度报告、半年度报告、季度报告）。这包括收集公司各部门的财务数据、经营成果、重大事项进展等信息，进行汇总、整理和初步分析，以确保报告内容准确、完整地反映公司的实际情况。
- 及时起草并发布临时公告，如公司的重大合同签订、对外投资、关联交易、重大诉讼仲裁等事项。在起草过程中，需要准确核实事件的基本情况、交易金额、对公司的影响等关键信息，按照规定的格式和披露要求进行撰写，经审核后及时对外披露。
2.信息披露合规性保障
- 深入研究证券监管法规（如《公司法》《证券法》以及证券交易所的上市规则等），确保公司的信息披露工作完全符合法律法规的要求。对拟披露的信息进行合规性审查，避免出现虚假记载、误导性陈述或重大遗漏等问题。
- 关注监管政策的变化，及时向公司管理层和相关部门传达信息披露方面的新要求，并调整公司的信息披露工作流程和内容，以适应监管环境的变化。
二、投资者关系管理方面
1.投资者沟通协调
- 负责接听投资者来电、回复投资者邮件，解答投资者关于公司基本情况、经营业绩、发展战略、股价波动等方面的问题。在回答问题时，要遵循信息披露原则，提供准确、客观的信息，同时注意保护公司的商业秘密。
- 组织和参与投资者见面会、业绩说明会、路演等活动。在这些活动前，要做好充分的准备工作，如收集投资者关心的热点问题，协调公司内部相关部门准备解答材料，安排活动的场地、时间等；活动过程中要积极引导交流，确保活动顺利进行；活动结束后，要对投资者的反馈信息进行整理和分析，向公司管理层汇报。
2.股东管理服务
- 协助董秘做好股东名册管理工作，及时了解公司股东的结构变化，包括股东户数、前十大股东持股情况等。对于股东的查询请求（在符合法律法规和公司章程规定的范围内），提供相应的服务，如提供持股证明等文件。
- 关注公司股票的交易情况，对于股价的异常波动，协助董秘进行分析原因，并根据监管要求发布股价异动公告。同时，向投资者解释股价波动的可能原因，稳定市场预期。
三、公司治理相关
1.股东大会事务
- 筹备股东大会，包括确定会议时间、地点、议程，起草会议通知、决议等文件。通知股东参会时，要确保通知方式符合公司章程和监管要求，保证股东的知情权。
- 在股东大会期间，负责会议的组织和现场协调工作，如签到、投票统计、会议记录等。会后，及时将股东大会决议进行公告，并按照规定办理相关的工商登记变更等手续（如果涉及）。
2.董事会、监事会事务
- 协助安排董事会、监事会会议，通知董事、监事参会，准备会议资料（如议案、报告等）。会议期间，做好会议记录，确保会议决策过程记录准确、完整。会后，跟进董事会、监事会决议的执行情况，并根据需要进行信息披露。
四、证券事务管理
1.证券相关文件管理
- 对公司的证券相关文件（如招股说明书、上市公告书、历次信息披露文件等）进行归档管理，建立健全的文件管理制度，方便查阅和检索。确保文件保存的完整性和长期性，以满足公司自身管理、监管部门检查以及投资者查询等需求。
- 管理公司的股票发行、再融资等相关文件，包括申请文件、审核反馈文件等。在公司进行股权融资等资本运作过程中，协助中介机构（如证券公司、会计师事务所、律师事务所等）准备相关文件资料，协调各方工作进度。
2.与中介机构联络合作
- 与证券公司、会计师事务所、律师事务所等中介机构保持密切联系。在公司证券事务处理过程中，如定期报告审计、重大资产重组、再融资等项目中，作为公司与中介机构的对接人，协调各方工作安排，及时向中介机构提供所需的公司资料，转达公司的需求和意见，同时向公司管理层反馈中介机构的专业建议。
2024 年 8 月 2 日，香雪制药公告称证券事务代表林振邦因个人原因辞去公司证券事务代表职务，辞职后不再担任公司任何职务。至于具体的个人原因，公司公告中并未详细说明。
香雪制药近年来面临诸多问题，如业绩亏损、资产负债率居高不下、多次卷入被执行诉讼案等。并且公司及实控人于 2024 年 9 月 30 日因涉嫌信息披露违法违规被中国证监会立案。不过，这些情况与林振邦的离职是否存在关联尚不得而知。通常来说，个人离职原因可能涉及职业发展规划、家庭因素、个人健康等多种因素，但具体到林振邦的离职，确切原因只有他本人最清楚。
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