01
能源行业企业多以国央企主导,集团型公司、巨无霸企业,具有国家战略性重要性、高度专业化、资源约束、环境压力、多元化、国际市场竞争以及创新驱动等行业特性。在合同管理方面面临着一些特有需求:
合同管理环节分散,链条中断,缺乏合同视角的统一综合管理
由于能源行业的业务专业化程度高,使得合同与生产运营等业务系统捆绑较深,但业务系统对于合同的管理大都局限在部分环节,无法覆盖合同全生命周期,整体上难以看清合同的进展以及业务的执行进度,细节上容易忽视过程中的风险因素,从而出现部分合同安全合规风险的盲区,缺乏从合同全景视角的综合管理。
庞大企业组织架构带来的合同管理标准不一,管理手段相对落后,缺乏纵向管控的工具抓
由于能源行业中多为大型或超大型集团型企业,组织架构庞大,业态种类繁多,业务类型较广,针对合同的管理标准与数据标准难于完全统一,实际多以人工上报的形式进行管控,很难实现对全级次各层级单位的业务管控以及经营数据的快速获取,难以实现纵向的数据挖掘。
长产业链下多业态的合同分类对应的业、财、法的交织复杂,数据流向不清晰
由于能源行业的产业链长,大都包括勘探、开采、生产、加工、运输、配送、销售等多个环节,同时需要大规模的基础设施的投入,因此能源行业企业的合同分类范围很广,与之对应的合同要素、履约管控点、风险监控要点不一致,难以对不同方面的流程和信息进行有机结合和统一管理,降低了统筹与决策的效率。
专业化业务系统的壁垒导致合同数据分散,整合困难,更新缓慢,难以挖掘数据价值
由于能源行业的企业组织机构庞大,产业链模块多,业态丰富,业务专业化程度高,从单一企业的角度来看,合同数据分散在不同的业务系统中,与业务系统的合同数据的交互存在一定障碍。从集团视角来看,合同数据分散在不同单位的不同业务系统中,因此对于全级次的数据汇聚以及汇聚后的数据价值挖掘都是难点。
面向复杂多元的业务场景,在合同业务过程中难以实现精细化风险识别与监控,缺乏较为完善的风险预警机制
合同全生命周期的各个阶段中,存在多个业务场景(如相对方管理、合同审批、合同履行等),与之对应的就是通用类及差异化的风险内容。由于能源行业企业的组织及业务复杂程度高,业务实际执行与落实制度之间仍有差距,使得在防范企业经营风险、智能预警等方面有较大的提升空间。
02
法智易从能源行业企业业务管理及信息化建设的全局视角出发,以解决企业合同管理痛点、实现精细化管理为主要目标,参考过往行业头部客户项目沉淀及方法论,面向目标企业进行业务咨询分析,以产出的咨询成果结合太极法智易的产品能力和项目实施经验,完成建设上下贯通、共享赋能的合同管理系统。
[能源行业集团化合同管理架构图]
以产品为底座,结合客户现状输出专业咨询建议,对沉淀的知识进行复用和传递。帮助企业准确把握方向,快速实现搭建满足能源企业需求的合同管理系统。
构建企业「合同视角」综合管理
从零到一建设系统,拉通合同全生命周期管理过程,横向打通个业务条线数据与管理系统。
建立企业「合同标准」管理体系
全面梳理集团各类合同管理要求、各阶段业务流程、全流程风控合规数据要素、业务数据关联资源,建立统一的数据规范与标准。
汇聚企业「全级次全口径」合同数据
实现全集团、全公司多级次合同数据的及时获取和智能分析,达到数据中台面向合同业务的灵活微服务——“一点落地、多点共享”。
打通企业「多流合一」业务交织
以合同商务条款为源头,业财法业务联动,通过数据驱动,为企业数字化转型赋能。
搭建企业「合同风险合规」预防框架
在合同法务管理业务中嵌入风险、内控、合规管理思路,实现合同全生命周期风险精准防控。
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太极法智易
北京太极法智易科技有限公司(简称太极法智易)是太极股份上市公司全资子公司,是中国电子科技集团的成员企业,作为中国领先的管理软件与服务提供商,近 20 年太极法智易在企业经营管理数字化领域深耕,服务近千家大中型企业, 形成了智能合同法务管理(CLM)、智慧风控合规管理(ERM)和数字化采购管理(SRM)为核心的产品解决方案。太极法智易以卓越的软件产品和领先的技术能力服务于中国500强及行业百强企业,为新能源,制造业,金融行业,石油石化行业,交通运输行业,农牧行业,地产行业,医药行业等20余个行业提供数字化、智能化、一体化的解决方案。