三分钟了解太极法智易能源行业合同管理模式

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能源行业是一个广泛而重要的领域,它涉及到各种能源的生产、转换、传输和销售,包括电力行业、传统化石能源行业、新能源和可再生能源行业等,每一种能源都可以细分为专有领域的独立行业,具备行业独特的属性与特征。
中国能源行业处于经济快速发展、能源需求持续增长与环保压力日益增大的背景下。其特征表现为能源种类丰富多样,传统能源与新能源共同发展;产业规模庞大,且技术不断进步。能源行业的重要性不言而喻,它是经济发展的强大动力,能够确保各行业稳定运行。关系到国家能源安全与战略稳定,能够推动科技创新与进步。同时还对改善民生、促进社会可持续发展起着关键作用。能源行业的健康发展对中国实现高质量发展目标具有不可替代的地位。

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行业痛点



能源行业企业多以国央企主导,集团型公司、巨无霸企业,具有国家战略性重要性、高度专业化、资源约束、环境压力、多元化、国际市场竞争以及创新驱动等行业特性。在合同管理方面面临着一些特有需求:


合同管理环节分散,链条中断,缺乏合同视角的统一综合管理

由于能源行业的业务专业化程度高,使得合同与生产运营等业务系统捆绑较深,但业务系统对于合同的管理大都局限在部分环节,无法覆盖合同全生命周期,整体上难以看清合同的进展以及业务的执行进度,细节上容易忽视过程中的风险因素,从而出现部分合同安全合规风险的盲区,缺乏从合同全景视角的综合管理。


庞大企业组织架构带来的合同管理标准不一,管理手段相对落后,缺乏纵向管控的工具抓

由于能源行业中多为大型或超大型集团型企业,组织架构庞大,业态种类繁多,业务类型较广,针对合同的管理标准与数据标准难于完全统一,实际多以人工上报的形式进行管控,很难实现对全级次各层级单位的业务管控以及经营数据的快速获取,难以实现纵向的数据挖掘。


长产业链下多业态的合同分类对应的业、财、法的交织复杂,数据流向不清晰

由于能源行业的产业链长,大都包括勘探、开采、生产、加工、运输、配送、销售等多个环节,同时需要大规模的基础设施的投入,因此能源行业企业的合同分类范围很广,与之对应的合同要素、履约管控点、风险监控要点不一致,难以对不同方面的流程和信息进行有机结合和统一管理,降低了统筹与决策的效率。


专业化业务系统的壁垒导致合同数据分散,整合困难,更新缓慢,难以挖掘数据价值

由于能源行业的企业组织机构庞大,产业链模块多,业态丰富,业务专业化程度高,从单一企业的角度来看,合同数据分散在不同的业务系统中,与业务系统的合同数据的交互存在一定障碍。从集团视角来看,合同数据分散在不同单位的不同业务系统中,因此对于全级次的数据汇聚以及汇聚后的数据价值挖掘都是难点。


面向复杂多元的业务场景,在合同业务过程中难以实现精细化风险识别与监控,缺乏较为完善的风险预警机制

合同全生命周期的各个阶段中,存在多个业务场景(如相对方管理、合同审批、合同履行等),与之对应的就是通用类及差异化的风险内容。由于能源行业企业的组织及业务复杂程度高,业务实际执行与落实制度之间仍有差距,使得在防范企业经营风险、智能预警等方面有较大的提升空间。



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能源行业解决方案

法智易从能源行业企业业务管理及信息化建设的全局视角出发,以解决企业合同管理痛点、实现精细化管理为主要目标,参考过往行业头部客户项目沉淀及方法论,面向目标企业进行业务咨询分析,以产出的咨询成果结合太极法智易的产品能力和项目实施经验,完成建设上下贯通、共享赋能的合同管理系统。

[能源行业集团化合同管理架构图]


以产品为底座,结合客户现状输出专业咨询建议,对沉淀的知识进行复用和传递。帮助企业准确把握方向,快速实现搭建满足能源企业需求的合同管理系统。

构建企业「合同视角」综合管理

从零到一建设系统,拉通合同全生命周期管理过程,横向打通个业务条线数据与管理系统。

建立企业「合同标准」管理体系

全面梳理集团各类合同管理要求、各阶段业务流程、全流程风控合规数据要素、业务数据关联资源,建立统一的数据规范与标准。

汇聚企业「全级次全口径」合同数据

实现全集团、全公司多级次合同数据的及时获取和智能分析,达到数据中台面向合同业务的灵活微服务——“一点落地、多点共享”。

打通企业「多流合一」业务交织

以合同商务条款为源头,业财法业务联动,通过数据驱动,为企业数字化转型赋能。

搭建企业「合同风险合规」预防框架

在合同法务管理业务中嵌入风险、内控、合规管理思路,实现合同全生命周期风险精准防控。

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典型案例



太极法智易



北京太极法智易科技有限公司(简称太极法智易)是太极股份上市公司全资子公司,是中国电子科技集团的成员企业,作为中国领先的管理软件与服务提供商,近 20 年太极法智易在企业经营管理数字化领域深耕,服务近千家大中型企业, 形成了智能合同法务管理(CLM)、智慧风控合规管理(ERM)和数字化采购管理(SRM)为核心的产品解决方案。太极法智易以卓越的软件产品和领先的技术能力服务于中国500强及行业百强企业,为新能源,制造业,金融行业,石油石化行业,交通运输行业,农牧行业,地产行业,医药行业等20余个行业提供数字化、智能化、一体化的解决方案。



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