随着国家金税工程的深入推进、数电发票的逐渐普及，“以票管税”逐步过渡为“以数治税”，发票管理数字化是大势所趋。
组织面临发票管理效率与合规方面的诸多问题：
1、销项开票痛点：手工开票情况下，组织面临着庞大繁琐的对账工作，一旦出现错误或者开票不及时，可能导致回款延误，进而影响企业的资金流畅性。开票网点众多，导致开票数据收集困难，总部难以对各分部的开票情况进行实时管控。
2、进项收票痛点：纸质与数电混合管理难，费用报销需要耗费员工大量精力。手工付款模式下，步骤复杂，占用财务人员大量的工作时间，而且可能会发生人为打款错误的问题。
3、税务申报痛点：财务税务申报数据分散，收集难；申报流程繁琐，需要及时梳理相关政策；并且在申报完成后批量进行漏报和税款缴纳结果的核查，改变统计报表手工制作模式。
4、风险管控痛点：发票多，风险分散，需要及时跟踪；并且需要实现上下游企业风险自动预警、实时掌握政策变化。
因此，组织需要需要一个统一的与业务协同的发票管理平台。
基于组织需求，泛微推出业票通·数字化发票管理平台，平台以发票开具、传递、接收、报销、入账、归档等发票全程数字化为核心，通过与业务系统的互联互通，助力组织业财税票档一体化建设，贯穿全业务过程，使得每一笔业务与发票一体化管理，让发票都有据可依。
01.销项发票管理
一键合规开票
业票通帮助组织实现从业务到发票到税局全面的开票解决方案，支持数电发票和税控纸票的在线开具，从发票开具、交付、红冲到统计台账全方位的开票应用。
提供多种发票开具形式，支持组织对所有销项发票进行数据监控。助力组织发票开具实现全流程自动化、数字化管理。
1）一站式完成开票前置校验
对局端前置校验规则进行封装，包括开票资格、发票结余、发票信息、授信额度等内容，降低企业对接复杂度，快速实现数电票的开具。
2）税务类目.客商信息维护
系统预置标准税务类目，可自行维护。针对不同组织的个性化开票需求，可增加开票要求并与CRM关联。针对国际化用户需求，系统支持多语言、多时区，让跨国集团组织能够快速进行开票。
3）多种开票方式
·乐企直连开票
为符合税务机关数电发票乐企直连接入条件的纳税人，提供乐企直连接入服务。通过乐企平台链接税局电子发票服务平台完成数电开票、数据流转闭环。通过邮箱/微信/短信等多种方式交付到企业或者个人消费者。
·订单开票
通过与上游业务系统的对接，批量获取订单数据，对业务单据进项智能合并、拆分，匹配相应开票规则后生成数据进行开票，支持批量开票。
·扫码开票
与收银系统/POS系统对接，用户通过扫描商家提供含有开票的二维码的购物小票，确认公司抬头确认无误即可提交开票。
·网页开票
系统支持APP端和PC端手工开票，填写开票类型、开票内容、购买方名称&税号、购买方开票地址&电话，对商品信息进行税收编码的智能匹配赋码，无需财务手工填写。
·模版导入开票
支持EXCEL/TXT模版将开票信息导入系统进行批量开票。
·流程驱动开票
关联销售合同快速发起开票申请流程。自动填充客户信息、商品信息智能匹配赋码。开票成功后自动返写发票版式文件（PDF/OFD/XML）及发票下载链接至流程中。关联显示历史开票与收款情况。
4）一键开具红字发票
当开票有误或订单取消等发生时，组织只需要选择对应的红冲原因并确认，便可完成红冲申请。通过校验后系统会直联税局开出红字发票并自动通过短信、邮件、链接的方式交付给受票方。
5）销项发票池与发票跟踪状态
企业已开具的蓝字发票与红字发票都会自动进入销项发票池中；在发票池里可以追踪发票的状态，并进行发票批量下载、交付、红冲、作废等操作。
6）发票溯源
利用数电发票的标签化与要素化特点，将每一张产生发票与财务凭证、合同、客户、项目等关联起来。
7）销项发票统计
可以按照月度、季度、年度分别统计每一个类型的发票开具数量、金额、税额等；也能够够统计组织每个时间阶段的合同/订单开票数量，每一笔合同关联的发票、账款、客户均可透视展现。
02.进项发票管理
归集、报销、入账和归档一体化
业票通支持全渠道、全场景、全票种的发票采集方案，并自动完成发票内容识别、核验、查重、税金计算、勾选抵扣、发票白名单、发票黑名单，让进项发票管理更便捷，更合规。
1）自动化发票采集，全票种自动识别
通过多种渠道对电子发票，以及拍照、手工录入等多种方式快速采集各类纸质发票与电子发票，支持OCR识别全票种、全票面信息自动识别。
2）全票种智能合规
既支持与税端直联，实现对增值税发票的自动真伪查验、价税分离；也支持通过自定义发票合规指标，灵活满足组织内控合规要求，从源头杜绝虚假发票报销，规避组织合规风险。
3）自动形成进项发票池
形成个人票池与企业票池；企业票池中定期归集税局端的所有数电票，无论是财务、审计、管理人员，均可快速调用与分析。
4）纸质发票智能票审
纸质发票审核过程中，系统通过对接硬件设备（如高拍仪、高速扫描仪等）实现自动匹配并比对纸质发票与报销数据。
5）一键自动报销
系统自动解析票面内容识别发票信息，并自动匹配报销科目和类别，一键生成报销明细信息。
并且可随时随地打开“泛微发票助手”微信小程序，收集、存储、管理发票数据，也可以从聊天记录文件中获取发票，让发票报销更便捷。
6）抵扣认证勾选/不勾选
针对需要抵扣的发票类型（数电专票/火车票等）自动进入待抵扣列表中，支持抵扣税额自定义，并可批量勾选相应发票进行认证申请。
针对不需要抵扣的发票，可批量勾选并填写不抵扣原因，一键完成不抵扣申请，并返回勾选结果。
7）自动入账标识
实现数电票的自动入账标识功能，避免发票被红冲、重复报销入账的风险。
8）统计签名
按发票类型向电子税务局申请统计合计份数、有效抵扣税额合计、出口转内销证明份数、出口转内销证明有效抵扣税额合计、其他发票份数、其他发票有效抵扣扣税合计，并进行统计签名确认。
03.乐企平台集成
采集.风控.认证.开票.交付全过程全场景数字化
1）一键接入乐企
通过简单配置，即可接入乐企，支持本地接入和混合方式接入。覆盖全票种全行业多业务场景，无需重复身份认证，直接对接各业务系统，支持通过流程集成驱动开票。
2）乐企开票
对接开票流程，场景化、自动化开具数电发票，并且形成直观的开票看板，开票金额、数量、涉及税额在一张看板上多维度展现。
3）乐企收票
无需手动操作，系统自动定时归集进销项发票。可设置归集频率、归集查验设置，收集包含企业在局端所有的发票，自动采集发票结构化数据，且业票通可以归集数电/电子发票原件（非乐企接口能力）。
04.发票风险与合规管理
数电发票的进销项全生命周期风险控制
多角度预警风险，包括发票合规、发票过程、发票异常监控。
对涉及的所有发票进行可视化的风险预置与提示，如指定票种查验、敏感词、抬头异常、黑名单、白名单、连号,期限、部分用户查验、发票状态。
业票通可自动监控发票异常，如发票状态变更提醒、上下游企业信用风险、票面信息缺失、票面信息不匹配、发票健康度自检。
基于结算单自动生成开票计划，线上批量开票。监控开票的数量、单价与金额准确性。保障发票、订单、物料的一致性。
1）进项发票风险
业票通为组织管控销方企业风险、逾期抵扣风险、发票认证遗漏预警、发票录入风险、发票重复报销风险、发票金额与报销金额不符的风险、发票超期报销风险等。
2）销项发票风险
购方企业风险、业务真实性风险、开票信息风险、开票额度风险、发票有效性风险、销项超期未回款风险等，业票通提供全过程的风险管控能力。
05.纸质发票与数电发票统一管理
形成全量发票池，开票、收票、验票一体
1）纸电开票
支持接口、批量导入自动和手动开票。实现“数电发票 税控发票”双轨制开票全流程的自动化管理。满足不同企业对接税控设备、电子发票服务平台、乐企平台的多样开票需求并可自由切换。
2）纸电收票
纸质发票通过移动端拍照、扫码、PC端扫描、手工录入、图片文件上传，OCR自动识别票面信息；数电票通过乐企自动拉取、多种渠道自动归集、上传文件解析归集，同时自动验真、校重，让纸质票和数电票在一个全量发票池统一管理。
3）纸电发票统一管理、报销、风险管控
纸质发票通过拍照、OCR过程后，自动实现数字化，与数电票形成统一电子票夹，能够一起快速发起报销、查阅、归档、审计，在一个平台进行合规检测、风险监测、及时预警。
06.报税与发票协同管理
自动采集·自动算税·一键报送
1）数据采集
自动采集进项数据、销项数据、财务数据、税源信息等，形成申报基础数据池。
2）自动算税
通过采集的基础数据，根据国家税务机关提供的各类票税规则、优惠政策等自动针对不同种类的票税进行结算。
3）一键报送
通过对接电子税务局，支持个税、增值税、附加税、消费税、房产税、印花税、企业所得税、财务报表的一键推送，简化报税流程，并自动生成对应报表。
07.收款与发票协同方案
收款与发票金额、信息匹配
1）销项开票
设置收款入账认领规则，自动生成开票信息，实现销项发票与收款银行回单的自动匹配。
2）自动生成收款任务
销项发票自动生成收款任务。在应收管理中，可能会面临超期未回款、已开票未回款等多种风险。系统提供了基于预设规则的监控机制，能够定期进行收款任务跟催。
3）收款自动认领
与银企直连系统打通，自动认领，异常则由人工认领。认领收款与合同、项目、人员协同关联，一键穿透业务完整信息。
08.合同与发票协同方案
发票自动与合同收付款要素信息关联
1）合同/订单生成待开票池
合同/订单归档后自动生成待开票池。合同或订单的任何变更都能实时反映在发票管理中，并实现数据的智能匹配，对合同、订单与发票信息进行校验，保证数据一致性。
支持合同/订单自动生成开票或从待开发票池里选择手动开票。
2）一键红冲
在开票过程中，只需要选择对应的红冲原因并确认，便可完成红冲申请，同时变更合同对应的收款信息。
3）信息自动关联
合同/订单信息自动带入开票信息（抬头、税号、金额、收票人等），发票自动回溯合同/订单信息。
09.售后与发票协同方案
自动核对发票信息，确保产品与发票匹配
1）退货处理
退货业务办理协同发票信息，一键完成发票红冲操作。
2）换货处理
若换货后的金额大于原订单金额，则可在线协同完成蓝字票开具业务；若换货后的金额小于原订单金额，则可在线协同完成红冲业务。
3）发票重开/换开
根据退换货结果，及时自动作废原发票、一键开具新发票。联动展示蓝字发票和红冲发票信息。
4）发票补开
针对之前已收款的业务，可以在线提交发票补开流程；发票进度自动推送给用户，提升售后服务满意度。
10.报销与发票协同
自助报销、快速审核、直联支付
1）一键报销
系统自动解析票面内容识别发票信息，并自动匹配报销科目和类别，一键生成报销明细信息。
2）自动合规
根据预设的查验规则，自动检查发票的合规性，对发票异常自动风险提示。
3）自动支付
支持与多个银行系统、资金系统或超级网银对接，实现自动化的结算支付。
4）自动生成财务凭证集成
系统可以根据事先设定的凭证转换规则，生成预制凭证分录。审批通过或支付成功后实时推送至核算系统生成正式记账凭证。
5）自动生成电子会计档案并存证
实现从费用审核单据、电子发票、支付凭证、记账凭证等一体化的存证归档，符合电子化会计档案管理要求。通过电子签名技术，自动生成数字化财务会计档案，保障数据不可被篡改，财务数据全程可追溯。
11.档案与发票协同
自动归档·智能匹配·档案全生命周期管理
1）自动归档
系统自动将发票信息、报销单据和审批流程整合在一起，形成完整的报销流程记录。业票通与档案系统对接，业务发生以后自动进行发票以及关联单据的归档，实现收票到报销、采购到付款、销售到收款场景的业档一体化归档。
2）档案检索
支持对会计档案的全要素检索，包括发票信息、业务信息等。可以快速进行跨全宗、跨门类、跨条目检索，快速定位目标档案，并且可进行二次筛选。
3）档案借阅
支持对会计档案的在线借阅。实现申请、审批、赋权/出库、收权全流程管控。
12.多维度的发票分析报表
多维度、可自定义的发票-业务数据分析
业票通协助组织多维度的发票报表分析，形成开票收票统计、发票状态、记账情况等基础报表；也能够按照组织业务实际情况，为组织自定义发票-业务报表。包括开票报表、收票报表、发票状态、记账情况、订单分析、业务报表等。
价值总结
业票通-发票管理，覆盖发票开具、传递、接收、报销、入账、归档等全程数字化闭环管理，打通业务、财务、税务等系统间的数据闭环，实现业财票税档全流程数字化管理升级，保障财税合规，助力运营转型。
1）快速合规开票
全场景的发票开具、交付、管理。同时提供对应的接口给到业务系统，简化业务系统功能。
2）统一验真收票
发票自动归集、查验、勾选抵扣，帮助企业高效的管理进项发票，防范进项发票风险，全面提升发票管理能力。
3）发票业务融合
纳税与票、收款与票、报销与票、合同与票、档案与票统一联动，让业务与发票融合。
4）财税风险管控
依托全量发票池、智能风控引擎，人工智能的支撑，打造事前预警、事中管控、事后检查的全过程风控体系。
5）手机和PC一体化
实现移动与PC端操作与业务的无缝衔接，打破空间与时间的限制。
6）低代码化
低代码满足个性化需求灵活构建能力，支撑各个行业化的，以及多样化业务、发票应用场景。
本文作者可以追加内容哦 !
