导 言

帕金森定律由英国作家西里尔诺斯科特帕金森提出,它说明了每个人在专注做一件事情时所消耗的时间存在着巨大差距,因为工作会不断扩展直到占用了你所有的时间,意味着如果你给自己一个星期的时间来完成一个2小时的任务,那么这个任务会莫名变得越来越复杂,还可能会变得让人望而生畏,进而填满整整一周时间,你会为了应对完成这些工作而产生无形压力和紧张情绪。

因此,在你完成任务清单上的所有事情之前,不要再关注这些任务,在这些任务中,你所做的10%是重要的,而90%是毫无用处的。这迫使你去处理一些相对重要的任务,来提高工作质量。

来源:金融博物馆书院

英国作家西里尔诺斯科特帕金森(Cyril Northcote Parkinson)曾在哈佛大学担任教授,同时他还是兼具史学、史才、史识的著名历史学家,有着面对真实的勇气和对历史、社会的强烈责任感。

某天,他在去马来西亚一处海滨度假时偶然悟出一个定律,经过认真考虑后他发表了一个有趣的声明,且最初它是作为《经济学人》(the Economist)一篇文章的开篇词而首次出现,后来随着帕金森著作《帕金森定律:追求进步》(Parkinson’s Law: the Pursuit of Progress)发行而逐渐被人们所关注,使其成为关联著作的另一个焦点。

在国内,提到墨菲定律我们都很熟悉,但什么是帕金森定律或许就有些陌生。

帕金森定律

Parkinson's Law

帕金森先生经过多年探究后发现:每个人在专注做一件事情时所消耗的时间存在着巨大差距,因为工作会不断扩展直到占用了你所有的时间,意味着如果你给自己一个星期的时间来完成一个2小时的任务,那么这个任务会莫名变得越来越复杂,还可能会变得让人望而生畏,进而填满整整一周时间,你会为了应对完成这些工作而产生无形压力和紧张情绪。

举个例子,你可以在十分钟内看完一份内容详实的报纸,也可以耗费半天时间来阅读。一个人可以只用20分钟就写好并寄出一叠明信片,也可以耗费一整天时间去做各种准备来完成这件事情。如果一位老人想给远方亲人邮寄明信片,她找忘记放在哪里的明信片用去1小时,找到后构思写什么问候的话用掉1个多小时,再去找钢笔用掉半小时,备足墨水去写可能用掉1小时甚至更久,这样算下来至少有半天时间都搭在了 “写明信片” 这一件事上,无从分心来关注周围或是去做其他事情。

我们会发现,在从开始决定去做→到任务执行的过程中,一旦人们认为时间富裕,就会放慢任务节奏,或是随机添加其他项目来用掉一切可用的时间,结构便如同金字塔般不断增多,不时膨胀,随着 “金字塔上升” 现象愈发明显,组织效率却变得越来越低。

如果 ……

你给一个任务分配了适当的节点,我们就可以获得更多的时间,任务的复杂性也会相应降低到它的自然状态,产生的负面情绪也会随之恢复如常。

铺开所有任务,列清单一目了然

如果你有1小时可以用来做事,那么,不如只给自己一半时间来完成每一项任务,将空闲出来的半小时用来查备错误,思考更好的解决办法,调整情绪来面对接下来的事情。

我们深知时间的无形与强大,但同时又必须战胜时间,努力打败它。不要走捷径,也不要产生低质量的输出结果。当你把时间分配减半时,那些你无法在节点时间内完成的任务就会逐一浮出来,再次为其赋予时间节点做出调整时,我们会附加较之前更长一点的时间来做完、做好。

消除过程中的效率 “蟑螂”

细想一下什么工具和使用习惯会耗费你更多时间,辨认出这些 “效率世界中恼人的蟑螂”,它们让你的生活变得焦虑且痛苦,如影随形的拖延症,付诸行动摆脱它!

在你完成任务清单上的所有事情之前,不要再关注这些任务,在这些任务中,你所做的10%是重要的,而90%是毫无用处的。这迫使你去处理一些相对重要的任务,来提高工作质量。

在生活的许多方面,你都可以尝试帕金森定律,把最后期限缩短到最低限度。只要意识到 “最低限度” 和 “没有足够的时间” 之间的界限 —— 你的真正目标是在更短时间内做好日程工作。而接下来,试试你能走多远。

(来源:蒙格斯智库的财富号 2018-11-27 16:06) [点击查看原文]

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