一年之计在于春,一日之计在于晨。
每天上班时间的前30分钟,可能不少朋友都会选择浏览网页,和同事闲聊或者开开小差,其实这段时间这么浪费掉真的有些可惜。优秀的员工会充分利用这段时间,给一天的工作打下良好的基础。下面我们就一起来聊聊,工作前30分钟应该做哪些事情和准备。
复盘昨天的工作
在开始一天的工作之前,应该用一段时间来复盘和总结下昨天的工作,有些单位可能会在每日工作前开会,会上主要内容就是复盘昨天工作。但当单位没有开早会习惯的时候,不妨用几分钟思索下昨天的工作效果、项目的进展情况,以及如果领导问起应该如何汇报工作。
做好工作计划
这里的工作计划应该细致到以下几个方面:制定工作目标,确定自己工作应该完成的进度;规划工作内容,列出自己今天应该做哪些具体的工作,避免无用功和偏离主题;确定工作内容的顺序和优先级,这样能区分工作的重要程度,不会产生迷茫感;确定工作节奏,合理安排一天的工作时间,给自己留出放松时间,让一天的工作都能保持高效。
和客户、同事有效沟通
在做完以上两个项工作之后,大家要检查自己的邮箱,看看是否有客户的需求,及时同客户沟通非常重要。另外也可以利用这段时间,和同事进行交流,这里的交流不是闲聊谈家常,而是就工作的情况和业务运转进行信息交换,从而了解更多的信息,这些信息之后可能会用到。
做好辅助内容
要进入工作状态都需要一段时间,一般来说这段时间为15-20分钟。所以优秀员工为了能够尽快地进入工作状态,会在工作前30分钟的时候做好准备,给自己倒杯热水、上厕所、准备资料、调整心态等等。这些事情做完之后,便可以快速地进入到高效的工作状态,顺利开启自己当天的工作。
相信大部人都期待自己能高效地完成工作,那么在每天工作的前30分钟,就应该做好准备为一天工作的开启打下良好基础。如果可以,大家也可以早到单位一段时间,将准备时间延长,让自己在工作中能更加从容。
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