在财务职能和价值转型升级的当下,财务与业务相融合、为业务提供决策支持,被越来越多地提及和重视,因此财务BP也成为财务行业炙手可热的方向和选择。
财务BP是财务部门的业务合作伙伴,承担着构建财务与业务之间的联系,赋能业务发展的职能。基于财务BP的上述职能,此类型岗位往往对财务人员的要求非常高,需要其兼具良好的专业能力和综合素质,既能与业务单位良好沟通和协同,又能提供高质量的财务分析和解决方案,为业务部门和管理层提供决策支持。
预算管理是财务BP工作职责的核心要点之一,财务BP在预算管理过程中统筹了预算制定、执行、监督、评价等环节,基于融通业务和财务的能力为预算管理的提升贡献了巨大的价值。
财务BP对于支持预算管理的价值
预算是反映企业未来一定时期内经营、投资、筹资等活动的具体计划,建立对经营情况的预测、决策的基础上,贯穿经营过程的各个环节。预算可以规划、控制、指导企业经营活动,促使企业以最有效的方式实现经营管理目标。
过去预算工作主要由财务部门负责,与业务彼此割裂,导致了一系列问题而使得预算的真正价值无法发挥。预算管理作为关系企业全部门、全流程以及全员的系统性工程,不可避免地需要同各业务部门协作,这正与财务BP的职能不谋而合,因此除了以财务分析等成果支持业务发展之外,预算管理和成本控制是财务BP关注的重要领域。
财务BP对预算管理的支持,首先体现在它使预算管理的流程前置。财务BP基于财务管理视角对业务进行深入了解,为业务部门提供财务支持和服务,从而将对风险、效益、预算等管理的流程前置,以财务知识辅助业务部门解决问题和做出改进。
财务BP对预算支出的合理性进行评价,从而控制成本、提升企业的经营效益。同时促进各部门预算的综合平衡,使各部门管理人员了解本部门在公司全面预算中的地位及作用,从而做好部门之间的协调工作。
财务BP深入业务流程的每一个环节,助力预算管理的精细化。基于对业务流程的熟知,财务BP能够更加细化预算的分解,经过分解落实的预算指标能与部门、责任人的业绩考评结合起来,成为评价各部门经营管理活动的重要依据。
提升预算编制环节的科学性和准确性。传统的预算编制通常以往期的数据为参照,当市场环境有较大变化、产品发生迭代时,就容易导致预算的编制脱离实际。财务BP能够从业务视角出发,将各项预算和实际发生相比对,根据业务发生性质查找原因,组织各部门对差异原因进行分析,并根据实际情况提出改进策略。
财务BP帮助预算在企业各部门的执行落到实处。过去企业的预算和实际执行经常是彼此割裂的,预算编制完成后,实际经营情况往往会与预期存在很多的偏差,导致全面预算工作无法真正发挥对经营活动的规划和指导作用。而财务BP基于对业务环节的深入沟通,能够帮助全面预算实现在执行层面的落实。
如何做好财务BP工作,助力企业提升预算管理
做为财务人职业发展的新选择,财务BP承担着融合各部门、促成财务与业务协同、提升内部沟通效率和组织运作敏捷性的重要角色。普华永道的一项调查显示,48% 的受访者认为未来三五年内,财务BP的职位需求将大幅增加。做好财务BP工作,实现其对预算管理、经营分析、决策支持等方面的价值,可以从如下方面着手。
加强同业务部门的沟通和融合。财务BP工作人员要深刻理解业务的逻辑,通过多方面渠道广泛收集与业务活动、行业规则、市场格局、供应商成本等相关的各种信息,这些信息一方面帮助财务人员理解业务和把控成本,另一方面在防范经营及财务风险上也发挥了重要的作用。
提升商业洞察,保持战略视角。从支持企业经营和发展的角度来看,财务BP作为企业的业务合伙人,要保持对行业和市场的洞察能力,以及对业务发展的前瞻性。这需要财务人对企业整体战略建立明确的认知,不局限于某一期间的会计利润和短期经济回报,更要注重长远发展,以数据分析和商业洞察能力赋能业务。
在对企业全面预算管理的支持上,在预算编制方面财务BP要立足公司整体目标。在企业整体战略的指导下,要整合自业务部门中收集的信息,做好市场和成本费用支出预测,结合企业自身状况在预算编制过程中提出针对性的意见。
同时,财务BP要关注预算数据的合理性,结合业务实际对预算数据进行评价,从整体性、成长性、合理性等各方面做好预算数据的评价和分析。在预算执行过程中,应做好预算执行的动态监控以确保其有效执行,这是保证预算有效性和价值的基础。在企业运行过程中,财务BP要及时了解预算执行情况,对执行过程中的偏差进行分析并提出指导意见。
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