医院财务数据统计是医院运营质量、效率及效益的综合反应,财务高管要通过对财务数据和报表的分析来发现业务中存在的问题,进而向管理者提出意见,对业务进行调整。医院业务部也要及时了解部门的结算情况,以便更好管理客户或者妥善调整部门业务规划。

但是在传统医院管理中,由于业务部与财务部长期脱节,缺乏有效沟通,业务不明白财务要求,财务不知道业务需要,很容易影响部门之间的协作以及医院的经济效益。为此,医院可以借助业财一体的医院管理系统,打破业务与财务的流程堵点,实现更高效的业财统筹管理。

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实现业财一体化的必要性
业财一体化是将医院运营管理中的三大主要流程,即医疗业务流程、财务会计流程、管理流程通过信息化手段有机融合,使财务数据获取、核算、决策等和业务开展融为一体,从而创建一个互通有无、高效运转的精益运营大数据平台信息系统,让业务部门与财务部门可以高效沟通。例如,以往业务部门想知道,目前还有哪些未收回的项目账款,同时也想知道这些可收回款项目前是否超期,这些数据可以帮助业务部门了解哪些应收账款的回款比较迫切,哪些可能会出现坏账风险,需要加紧催款或是考虑采用法律手段来降低公司损失。但因为财务部门没有了解过业务的需求,只是按照自己的想法发送财务数据,包含收入、成本、费用、利润,看似数据全面但实际上并不符合业务部门的需求。

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财务部门则要透过财务数据找出业务部门的经营问题,进而对业务进行调整和纠正。但因为财务部对业务了解甚少,以致于在进行数据分析时并不能真实反映业务经营问题。

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如何实现业财数据一体化
1.依托信息技术获取关键数据

首先,实现信息间的高效交互,才能够更好地获取有价值数据,财务才能够深入分析业务实质。信息技术能帮助医院获取真实、基础、实时的业务和财务数据,建立临床业务过程的经济技术指标,从而加强财务管理、提升价值创造能力。

2.根据运行逻辑建立业务模型

其次,依托信息化技术,应用财务管理系统,在规律之下将其逻辑依据影响因素建成业务模型,再拆解成业务和财务都清楚的统一协作的作业。

3.精细化数据管理

最后,挖掘业务数据、财务数据背后的影响因素,精细化数据管理,进而优化资源配置,推动数据资产反向指导业务规划发展,让业财融合创造价值。以尚医智信医院管理系统为例,系统高度集成HIS、LIS、PACS、EMR4级、HCRM、PHR、供应链、财务管理、互联网医院等功能,从系统架构层面保障了不同业务功能之间的数据互通,不仅实现了诊疗业务一体化、前后台一体化、线上线下一体化,也实现了业财数据一体化,整个系统按照严密的业务运行逻辑设计,完全可以满足财务部门对业务数据的需求。医疗机构可以通过系统上线个性化、精细化业务数据模块,以更好地满足医院管理需求。图片财务会计工作站包括对账管理、门诊收费查询、住院收费查询、应收管理、票据管理、日结缴款、采付结算管理功能模块,门诊、住院产生的收费、退费、应收等信息以及库房入库出库的财务信息都能通过财务会计工作站详细展示,这样财务部就能及时了解业务端的结算情况,并能及时将结果整理出来供业务部门、管理者查看,为医院经营策略调整提供参考。业务部门也能通过各自的工作站查看相应的财务数据,比如,住院事务工作站的“统计查询”模块,有“账单费用查询”,住院部医护人员可以直观查看当天的收费情况。在财务会计工作站有“住院收费查询”功能,当业务部数据与财务部数据不一致时,双方可以通过系统进行“汇总”“费用明细”“费用分类”核对,以便查出业务运行中可能存在的问题。

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住院事务工作站
图片财务会计工作站业财一体化系统可以将院内数据进行有效整合,对财务和业务两者之间进行深度关联,实现部门间的数据共享、信息流动,从而创建一个高效运转的大数据平台信息系统,为医院运营管理决策提供技术支持,也推动医院运营管理的科学化、规范化、精细化。

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