摘要:采用抽样方法,对成渝两地160多家疫情后仍持续实施居家办公(在线办公)的企业,以及190多家推行过居家办公(在线办公)但疫情后立即终止的企业(已排除必须在现场服务或驻企办公类企业;排除疫情结束后恢复传统就班习惯的因素),就相关企业为何持续或终止居家办公的主要原因、居家办公的优劣、作用效果、运行现状等内容,分别进行了访谈调研(调研对象为企业员工、企业管理者、部分院校学者、部分成渝市民),形成一定的情况汇集,供更多企业借鉴参照,以推动管理创新发展。(受制于调研方法、访谈样本、时间、区域、词义词频纪录、经济恢复情况等限制因素,报告中的信息、数据等仅作参考。应合作方要求,本报告为完整报告节选)

联合发布:嘉多诚品咨询、嘉品经济发展研究院、嘉品智库;报告类型:公益报告。


一、样本企业保留居家办公的原因(企业管理者)

主要原因排序:

(一)工作氛围轻松有序,员工主动积极推进计划。

(二)有助于内部专业学习成长,助力成长思考。

(三)显性和隐性的管理成本、风险多能实现可控化。

(四)不过度增加员工负担,满足客户非工作时间需求。

(五)发掘互联在线的效用,提升效率、扩服务区域。

(六)其他。

企业对保留居家办公的乐观、创新趋向比例:成都企业35%,重庆企业65%。

分析节选:重庆的山势地形、交通环境对员工通勤时间,以及对企业客服时间,造成的延时较长,特别是员工疲惫感增加造成的工作质量下降。所以保留居家办公的企业中,重庆企业对后续长期开展居家办公的乐观及创新倾向性更强。

保留居家办公企业的所有制类型:民营企业99%,国有或集体企业1%(且相关国企、集企中,仅有财会、市场、技术等少数岗位可实行在线办公)


二、样本企业终止居家办公的原因(企业管理者)

主要原因排序:

(一)不利于对工作秩序、质量开展管理。

(二)提升管理协调难度,信息沟通不畅。

(三)互联平台、工具难应用,管理效率不高。

(四)客户易受企业办公现场人气的氛围影响。

(五)管理者与员工容易产生离心倾向。

(六)其他。

企业管理层全面认同终止居家办公,并拥有坚持趋向的比例:成都企业91%,重庆企业96%。

分析节选:成渝双城终止居家办公的企业,对于终止居家办公的认同、坚持趋向,保持较高的接近水平,体现了两地相关企业管理层的类似情况感知(对居家办公的排斥状态,以及管理概念、运行认知的基础等)。

不同所有制时类企业中,企业管理层全面认同终止居家办公,并拥有坚持趋向的比例:民营企业83%,国有或集体企业98%。

保留居家办公企业的所有制类型:民营企业99%,国有或集体企业1%(且相关国企、集企中,仅有财会、市场、技术等少数岗位可实行在线办公)。


三、样本企业保留居家办公的原因(企业员工)

(一)工作生活转化自由度很大,有效提升了工作效率。

(二)加强了行为与家庭的联系,更有安心工作的意愿。

(三)领导擅长计划安排、沟通协调,绩效设定清晰。

(四)其他。


四、样本企业终止居家办公的原因(企业员工)

(一)企业主想树立权威感,指挥欲和控制欲较强。

(二)部门领导担心管理失序(员工流失、商业机密失控。)

(三)管理层认为会造成生产、服务不便,导致客户不满率提高。

(四)其他。


五、样本企业保留居家办公的完整性

居家办公的完整性分为对部分员工或全部员工采取居家办公的方式,部分员工者为其中98%以上,全部员工居家办公者仅为2%。

其中,推行部分员工居家办公企业的各自比例为,10%左右员工居家办公的企业占其中2成,20%—30%左右员工居家办公的企业占其中7.7成,40%—50%左右员工居家办公的企业占其中0.3成,50%以上员工居家办公者无。


六、具有居家办公条件,且倾向于持续推行的企业类型(媒体信息提及数据排名,前10位)

(一)通信电子

(二)互联新媒体

(三)软件研发

(四)电子商务

(五)部分制造服务

(六)平面设计

(七)客服运营

(八)文化创意

(九)人力资源

(十)综合咨询


七、具有居家办公条件,但倾向于完全拒绝的企业类型(媒体信息提及数据排名,前10位)

(一)主流传媒

(二)金融服务

(三)保险服务

(四)财务管理

(五)计算研发

(六)进出口

(七)机械设计

(八)投资管理

(九)质量管控

(十)建筑设计


八、保留者对居家办公的优劣感受(优、劣排名前三项,综合管理者和员工观点)

优势感受:

(一)效率大幅提升且减少经营风险。

(二)经营成本进一步可控。

(三)内部和外部的合作心理压力减小。

(四)其他。

劣势感受:

(一)要求管理者的协调能力。

(二)交流技能因人而异。

(三)对在线交流及服务工具要求提升。

(四)其他。


九、居家办公企业的合作单位及第三方对保留的基本倾向(综合客户、供应商、行业组织、管理部门观点)

(一)近7成第三方单位对居家办公完全认同(这也是市场力量对居家办公这一创新工作方式的客观筛选结果,以及能成功、熟悉掌握和应用该方式的相关企业之认同)。

(二)近2成第三方单位对居家办公相对认同(认为居家办公的服务或合作方式,其中一些非主要影响型环节上,仍存在一些细微不足)。

(三)近1成第三方单位对居家办公基本认同(对居家办公的服务或合作方式,于其中部分可形成主要影响作用的环节,仍保留一些思考)。


十、居家办公企业的合作单位及第三方对保留的主要认知(综合客户、供应商、行业组织、管理部门观点)

(一)从最开始不习惯、担心质量,到能有序开展合作、达到成果,过程不漫长。

(二)在线交流的效率更高,还能省下更多的交通及沟通成本。

(三)用于互相说明、展示、演绎等作用的互联平台或工具很重要,倒逼交流能力提升。

(四)其他。


十一、保留居家办公对企业发展的正面作用(综合企业员工和管理者、部分院校学者及成渝市民观点)

(一)有效降低用工疲惫,促进自学成长,利于产能稳定和提升(劳动力再生产和自优化)。

(二)充分借势互联产业优势,通过数据共享、数字孪生、虚拟变革等创新,升华效率管理。

(三)大幅提升跨区域的业务及服务拓展力,放大区域营商环境中的产业链组织优势。

(四)其他。


十二、保留居家办公对企业发展的负面担忧(综合企业员工和管理者、部分院校学者及成渝市民观点)

(一)管理者和员工的非直面时间较长,交流时间短,不利于企业文化搭建。

(二)在客户资源类管理上,易形成疏离感,不利于品牌和质量形象深入合作体系。

(三)商业机密、技术诀窍、非公开专利关键阈等核心知识产权或竞争力源保护失控。

(四)其他。


十三、对居家办公进行优化的思考(综合企业管理者、部分院校学者观点,前五点为主)

(一)关于居家办公(移动、远程办公)的系统法律法规,基于处于空白状态,对于其法规定义概念、工作事实认定、违规违法标准、各方公平监督、工休作息区隔、具体工时评估、甲乙及涉及诸方权益、协调仲裁保障等内容,法律法规上亟需建立相应的判定建制化。

(二)数据化改善居家办公中关于工作状态的时态管理,将相应的时间、计划、绩效考核要素等,与居家办公主体(员工)的常态生活状态,形成有效契合,减少居家私人行为和工作行为的刚性区隔和冲突。

(三)有效创新客户资料中心、核心数据库的控制与使用授权等保护措施,减少居家办公商业机密流失的影响。

(四)搭建有利于多点交流、思维同联、随机共创、头脑风暴、经验分享等人际交流的在线办公运行机制,特别是形成能促进新老员工交流、跨部门和专业协作、多工种与计划协同等员工效能整合的措施。提升信息输入终端的多场景应用和功效,特别是在信息输入并转化为书面资料的功能上,由单一鼠标键盘的效率化输入、转化,提升从语言、视频、指尖等多种形式的综合效率化输入,以简约模版为基础,进行书面文本的转化。

(五)改善“就岗就位”与“居家办公”二者之间的绝对性,关注企业对人力资源产能的动态应用和计划管理,形成二者之间的柔性组合,克服人性中的“控制欲”,释放企业科层化管理的组织力和人性化管理的自觉力,进一步提升全员的主观能动性。

(六)其他。


十四、部分企业的心路及实践历程

国内某大型企业集团于2022年,在国内率先推行实施“3+2”现场、居家混合办公测试,即3天企业现场办公,2天居家办公,据后续运营观察,其企业员工绩效未受较大影响,且人力资源异动率还出现了一定降低。此举引发了各界的强烈反响,甚至有媒体大胆预言“居家办公”将很快成为企业运行管理机制的主流形态。

这类敢于对居家办公进行迅速创新尝试和规模化推广的企业,毕竟是大型实力型企业,而此次接受调研的保留居家办公的企业,基本为中型或中小型企业,他们从初步接触居家办公这一概念、初次尝试此类办公管理形式,到对其全面接受和熟练运作,直至在运行中尝试进行更深入、更大胆的创新,均经历了与前述大型集团不同的心路及实践历程:

(一)初步接触、心生茫然

在最开始了解到“居家办公”概念时,很有些茫然,不知怎么办,很是担心,甚至有些惶恐,害怕这种工作状态,会给企业带来巨大的负面变化。

(二)心态不同,各有其想

一部分企业的感受,面对防控环境,需以更加务实的态度,推进企业的持续运行,支撑客户的急迫需求,不得不采取居家办公的方式来开展工作;另一部分企业的感受,则为既然都无法从事现场或直接运作了,不如换个新思想、换个新花样,用一用居家办公、在线办公、移动办公,看能否全面或部分解决问题。

(三)尝试应用,直面体验

不论是不得不用,还是愿意大胆尝试,结果都面临一个情况:想起来是一回事,但用起来却又是另一回事。很多企业在最开始应用时,都比较痛苦,工作协调难度加大、实施计划泡汤、质量管理失控、工时延期迭长、客户投诉增加、员工交流变弱、“陌生距离感”加剧、互联平台(工具)难用、企业文化失效等……虽然有部分企业感觉居家办公“一用就灵”,但更多情况是面对这一系列问题,不少企业并不能马上适应,甚至有不少企业处于放弃的边缘。

(四)态度分野,交融转换

经过一段时间的试用和适应,采用居家办公的企业在态度上迅速形成分流,主要分为乐于居家办公、甚至享受居家办公的企业,以及质疑居家办公、甚至反感居家办公的企业。而2020—2022年三年间,疫情影响在成渝两地跌宕起伏、绵隐间续,各种条件下的区域封控、防疫管理,以及时断时停的居家办公状态,也让不少企业在应用上,积累了较丰富的经验。从当初“硬着头皮先用起来”,到后面“当用时可用,当时停时可”的自觉,前述在最开始阶段分野为两种态度的企业,再一次发生了倾向和观念的交融、转换。

(五)实践筛选,状态稳固

认为其能成功管控、运行居家办公的企业,感觉企业管理层对员工的亲和力大幅增长,在管理上进一步实现人性化,并形成了以时间宽松化释放员工人力产能的福利氛围,同时员工也认为自己工作氛围更好了、心态更轻松了,也更易发挥出能力来,与企业及管理者之间的疏离感反倒而更弱了;而认为其较难管控、运行居家办公,或认为居家办公本就不适用的企业,则认为居家办公只是无奈之举,必须加强对企业的全面控制管理(特别是对于员工的管控,至少在态度上表示出强势),以树立管理层的权威感,同时加强对员工的绩效评价,并提升员工对企业文化的学习强度。

对于上述的企业心路及实践历程,长期从事互联创新、远程协作研究的重庆南谷科技首席研究员黄健表示,从近三年来的居家办公实践来看,居家办公对于推动企业复工复产、有效减少市场损失、优化企业灵活应对、稳定客户合作服务等,还是起到很大的作用的,甚至有不少企业借助此摆脱了疫情影响危机,回到了接近疫情前的经营状态。

至于部分在疫情后停止居家办公的企业,一部分原因是相关企业在产品生产或服务内容上,必须实行现场办公或公司办公,而迫于无奈,但更多的原因,还是要从企业自身,特别是管理层身上寻找原因,据重庆南谷科技对“居家办公”失效因素大数据的综合分析,可以发现不少企业中止居家办公的核心归因,主要还是在管理功能协调、人力绩效管控的失序上,而在最初采用居家办公、心生“质疑、反感”,但在后来又顺利应用并持续采用的企业身上,充分证明了这一症结的所在,因为这些改变心态、能持续采用的企业,正是有效克服相应失序问题后的结果。

而来自重庆合川的甜心365创意烘焙机构,就是应用并灵活创新居家办公方式的受益者,从2020年当地防控稳定后的复工复产开始,该机构的负责人尤女士,最初对居家办公产生过较大质疑,且在下定决心应用后,也遇到过各种问题,但后来她发现并不是企业生产、服务方式或赢利模式等客观基础,与居家、在线办公会形成抵触,而在于对运营计划的安排、对员工工作的协调、对决策心态的约束上,只要管理者自己下足功夫,对前三者用心做足安排,自然工作计划也理顺了、员工协作也有效了、决策心态也更平和了,在各种防控环境下,不但保证了客户满足度,其订单量也得到了快速的增长。


十五、成渝经济圈28个随机地区(城市)对居家办公认可度的随机测调

通过随机抽选成渝双城经济圈中的30个地区(城市),并对各地区(城市)中100位城区市民进行测调,随机化展示当地市民对居家办公的认可度状态。

(一)成渝经济圈各自抽选地区、城市

1、成都经济圈:

内江 乐山 广安 绵阳 遂宁 资阳 眉山

德阳 宜宾 南充 泸州 达州 雅安 自贡

2、重庆经济圈:

永川 合川 长寿 涪陵 渝北 梁平 荣昌

璧山 铜梁 北碚 大足 江津 潼南 垫江

(1)0%<认同率≤25%;

(2)25%<认同率≤50%;

(3)50%<认同率≤75%;

(4)75%<认同率≤100%。

(二)各抽选地区、城市的认可度测调情况

1、成都经济圈

2、重庆经济圈

3、成渝经济圈认可度比较

(提示:本文已获得头条号“经济创新随笔”转载授权)


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