合同负债是指企业已收或应收客户对价款而应向客户转让商品的义务,属于负债类科目,可以理解为按照合同规定,企业欠客户货,需要按照合同规定交付客户商品的义务;合同资产是指企业已向客户转让商品而有权收取对价的权利,且该权利取决于时间流逝以外的其他因素,可以理解为客户欠企业的款项,但是需要企业完成其他履约义务。


合同负债和合同资产均为《企业会计准则第14号——收入》(财会2017年22号)(以下简称“新收入准则”)新增加的会计科目,是企业对外销售活动可能会用到的会计科目。“合同负债”核算企业应向客户交付商品或提供劳务的履约义务,强调合同履约义务,比如企业已经收款,但是尚未向客户交付商品,对于企业有向客户按合同规定交付商品的义务,此时收到的款项,不再计入“预收账款”,而是计入“合同负债”。


合同负债和预收账款比较容易混淆,合同负债以合同中履约义务的确定为前提,而预收账款以收到款项为前提,确认合同负债不以是否收到款项为前提。


合同资产是一项有条件收款权,该收取合同对价的权利出了时间流逝之外,还取决于其他条件,如履约义务执行情况。无条件收取合同对价款的权利,计入“应收账款”,即企业仅仅随着时间的流逝即可收款,应收账款仅承担信用风险;而合同资产核算企业已向客户转让商品而取得的有条件收款权利,合同资产除了要承担信用风险外,还可能承担其他风险(如履约风险)。比如企业对外销售电梯同时提供安装服务,按照合同规定,企业需要安装完电梯才能获得收款权,企业在转让电梯后,由于其他履约义务(安装服务)尚未完成,账面上不能确认为“应收账款”,而应先确认为“合同资产”,电梯安装完成客户验收后,再将电梯销售价款确认的“合同资产”,结转至“应收账款”。


合同资产是企业已经向客户转让商品而取得的收取合同对价的权利;合同负债是由于尚未发出商品而应承担的合同履约义务,前者属于资产类科目,享有收款权利;后者属于负债类科目,承担履约义务。同时合同资产并非无条件收取合同对价的权利,还需要承担其他履约义务;即两者均与合同履约义务相关,即均以签订销售合同为前提,先发货还需要承担其他履约义务的计入“合同资产”(别人欠你钱,且付钱给你还需要你完成其他义务);尚未发货需要按照合同规定交付商品的计入“合同负债”(你欠别人货)。

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