公司简介


武汉科前生物股份有限公司成立于2001年,专注于兽用生物制品研发、生产、销售及动物防疫技术服务,是国家发改委首批授予的“国家高新技术产业化示范工程”重点高新技术企业,是上海证券交易所科创板上市企业(股票代码:688526)。

公司以“打造民族产业品牌、引领行业发展”为战略目标,坚持“科技创造价值、科前回报社会”的价值观,聚焦兽用生物制品行业,以创新为驱动力,大力推进管理创新、科技创新、营销创新和服务创新,重点打造本行业前沿科技研发基地、高技术产业化基地和动物防疫技术培训基地,致力于成为本行业高科技技术、高品质产品和高附加值服务的“三高”提供商,力争成为国内兽用生物制品行业最具创新能力的企业。


现状分析


1、费用申请流程不规范,导致费用管理无从谈起。

2、员工出差情况多,私车公用情况管理不力。

3、费用标准需要更精细化的管理。

4、管理者无法实时追踪费用使用情况,判断业务健康度。


解决方案


01 先单后款更规范

如果没有系统的支持,要做到费用规范,需要花费很多精力,流程梳理、资料保存、打款效率,每个节点都耗时耗力。而在有成报销,只要简单的规则设置,就能依托系统的自动化和流程化,减少人工参与程度。比如流程规定必须“先单后款”,费用申请单主要体现费用用途,由业务方和财务BP把控,而报销单由会计财务审核,关联费用申请单后,审核更高效清晰。



02 私车公用更高效

私车公用是公司业务中时常会发生的场景,出差时开自己的车,有时候会比较方便,只是后期的里程计算和补贴计算,对财务同学来说是一个麻烦的事情。现在用有成报销,里程的记录和补贴的计算都是自动生成,财务同学只要最后确认一下金额并付款即可。



03 费用标准精细化配置

科前在全国都有业务员,每天都会产生大量的差旅报销,为了减少差旅补助乱报的现象,科前在有成报销里设置了业务员常住地和非常住地的不同费用标准,用以区别员工出差是否享受差旅补贴。同时根据地区、级别、出行方式设置不同费用标准,强管控和弱管控并行,兼顾高效和人性化。


04 预算报表与自定义报表

有成报销内置丰富的预算报表,满足管理者在日常费用管理上的需求,比如企业整体的借款、付款、报销等资金的使用情况,同时有成报销还支持自定义报表,很多企业会在年初针对项目或者客户维度设置专项预算,这些费用的使用情况也可以在有成报销清晰单独展示,也支持汇总各个业务员的费用使用情况,以提升企业资金使用率。




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