继铁路客运领域推广使用全面数字化的电子发票后，国家税务总局、财政部、中国民用航空局11月6日联合对外发布公告，自2024年12月1日起，在我国民航旅客运输服务领域推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。
01.政策关键信息解读
这一里程碑式的政策不仅标志着铁路和民航客运服务正式迈入数字化转型的快车道，更预示着个人出行体验与组织费控管理模式将迎来颠覆式变革。
电子行程单VS纸质行程单
值得一提的是，公告特别指出，组织可实现在收到电子发票（铁路电子客票和民航电子客票）后，按照电子凭证会计数据标准的相关要求，实现对电子发票的全流程无纸化报销、入账、归档、存储等业务，实现相关业务“网上办”。
组织可通过登录电子发票服务平台，查询铁路电子客票或民航电子客票行程单对应的增值税税额并按规定勾选抵扣，免去按照总价进行换算的计算程序。
对于组织而言，这一政策无疑将极大提升业务流转效率，同时还可以减轻财务繁琐的手工作业和降低运营成本，为组织的财务数字化转型升级带来一个的全新机遇。
02.政策对组织发票管理的影响
对于组织而言，电子客票的全面推广，员工少了线下取票的操作，但是需要考虑电子发票管理、报销、入账、归档、存储符合合规要求。
1、旅客如何获取铁路电子客票/电子行程单？
从公告政策来看，纳税人可以自行申请取得电子发票（铁路电子客票和民航电子客票），也可以组织通过税务底账库集中获取电子发票。
对于部分组织来说，如何跟税务底账库打通，改变现有的集中取票模式，是个新的挑战。否则，依赖员工个人交票，必然带来员工体验的大幅下降，增加财务发票管理的难度。
2、电子客票/电子行程单如何报销入账归档
纳税人取得电子发票（铁路电子客票和民航电子客票）报销入账的，应按照《财政部 国家档案局关于规范电子会计凭证报销入账归档的通知》（财会〔2020〕6号）、《会计档案管理办法》（财政部国家档案局令第79号）、《会计信息化工作规范》（财会〔2024〕11号）、《会计软件基本功能和服务规范》（财会〔2024〕12号）以及财政部关于电子凭证会计数据标准的规定执行。
1）报销入账归档全程无纸化：
鼓励购买方收到电子行程单/铁路电子客票后，按照电子凭证会计数据标准相关要求，实现对电子行程单的全流程无纸化处理。
2）推广使用电子客票后，纸质单据是否仍可用于报销入账、抵扣税款？
火车：对于通过铁路客票发售和预定系统开具且乘车日期在2025年9月30日前的铁路车票（纸质报销凭证），旅客仍可使用该铁路车票（纸质报销凭证）报销入账，购买方仍可按照《财政部 税务总局 海关总署关于深化增值税改革有关政策的公告》（2019年第39号）第六条第一项第3点的规定确定进项税额。
航空：对于乘机日期在2025年9月30日前的纸质航空运输电子客票行程单（以下简称纸质行程单），旅客仍可使用该纸质行程单报销入账，购买方仍可按照《财政部 税务总局 海关总署关于深化增值税改革有关政策的公告》（2019年第39号）第六条第一项第2点的规定确定进项税额。
3、红字电子行程单/铁路电子客票如何开具？
旅客取得电子行程单/铁路电子客票后，因购买方信息填写有误等原因需要换开电子行程单/铁路电子客票的，航空运输企业或代理企业按以下规定开具红字电子行程单/红字电子发票（铁路电子客票）：
1）购买方未作用途确认和入账确认的，由航空运输企业或代理企业/铁路运输企业填开《红字发票信息确认单》，开具红字电子行程单/红字电子发票（铁路电子客票）。
2）购买方已进行用途确认或入账确认的，由航空运输企业或代理企业/铁路运输企业填开《确认单》，经购买方确认后，依据《确认单》开具红字电子行程单/红字电子发票（铁路电子客票）。
3）购买方已将电子行程单/红字电子发票（铁路电子客票）用于增值税申报抵扣的，应暂依确认后的《确认单》所列增值税税额从当期进项税额中转出，待取得企业开具的红字电子行程单后，与《确认单》一并作为原始凭证。
03.数电票管理、报销、归档方案 业.财.票.税.档一体化
火车票、飞机票作为常用的进项数电票发票，与组织的日常工作、运营息息相关，组织如何快速获取、报销、合规归档电子发票（铁路电子客票和民航电子客票），也给组织带来了全新的挑战。
为应对管理挑战，泛微推出发票管理（业票通）+费控管理（齐业成）+档案管理（文书定）相结合的方式，实现从数电发票收集、报销、支付、入账、归档的一站式解决方案，帮助组织应对电子发票无纸化带来的管理挑战。
1）数电票的获取及报销：
齐业成的数电报销，帮助组织从多渠道自动收票，系统支持通过微信、邮箱、支付宝等多种渠道自动归集发票。
发票归集后，系统根据发票内容自动填充字段生成报销单，可人工语音补充或者智能生成报销事由，即可一键发起报销，形成“无感知”的报销模式。
报销单发起后，流程根据组织制度自动流转。齐业成具备智能审批助手，在审核节点根据报销规则对发生费用的合理性和票据的合规性进行自动检查校验，最终经财务复核后通过银企直联打款至个人，报销人手机上随时可查看报销状态进程。
同时，历史报销和借款、预算执行都有自动归集和对比分析，并结合报销人在公司的业绩收入与成本产出的对比数据进行预警和排名图送给本人及审核人。通过对报销费用与收入的对比分析，让整个费用的的审核人员更加清晰这笔报销的合理性，而不是单独根据报销单上费用数字进行审批判断，体现出每一笔花销在公司业务上的成效判断。
2）数电票的查验及勾选抵扣：
业票通的发票管理，为组织统一查重验真、勾选需要认证的发票，填写抵扣所属期，进行一键认证申请，通过集成电子税务局自动完成认证并返回认证结果，帮助组织高效管理进项发票，防范进项发票风险，全面提升发票管理能力。
3）数电票的合规归档，形成电子会计档案：
文书定的档案管理，为组织一键生成电子会计档案并存证，从数电票原文件、报销流程相关的全部单据信息、支付凭证、记账凭证等一体化的存证归档。
符合 “财会〔2020〕6号”、“财政部国家档案局令第79号”的电子单套制管理要求。
这意味着，电子发票（铁路电子客票和民航电子客票）将无需打印，真实有效并且防篡改，方便后续的查询和检索。
价值总结
数电票时代已来，发票管理（业票通）+费控管理（齐业成）+档案管理（文书定）帮助客户实现对数电票的全流程无纸化报销、入账、归档、存储等业务，并与组织运营的各个环节业务过程打通，实现业财票税档一体化，最终实现全程数智化的目标。
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