中国平煤神马集团由原平煤集团和神马集团两家中国500强企业重组而成,集团旗下拥有平煤股份、神马股份、易成新能、硅烷科技4家上市公司,6家专精特新企业挂牌新三板。产品远销五大洲30多个国家和地区,与40多家世界500强企业及跨国集团建立了战略合作关系。多年来,集团加快走高质量转型发展道路,逐步形成以煤盐为源头的多条特色产业链,发展成为跨区域、跨行业、跨所有制经营的国有特大型集团。
01
管理难点
技术更新快速:随着科技的不断发展,新的技术和工具不断涌现,企业需要及时跟进并掌握这些新技术,以保持竞争力。同时,企业还需要不断更新和升级现有的技术设施,以适应新的需求。
数据安全与隐私保护:数字化转型过程中,企业需要处理大量的数据,包括客户信息、生产数据等。如何确保这些数据的安全和隐私,防止数据泄露和滥用,是企业在数字化转型过程中需要重点关注的问题。
组织变革:数字化转型不仅仅是技术的变革,还涉及到企业的组织结构、管理模式等方面的调整。如何在保证企业稳定运营的前提下,推动组织变革,实现数字化转型,是企业需要面临的挑战。
法规政策:随着数字化转型的推进,政府可能会出台相关的法规政策,对企业的数字化进程进行规范和监管。企业需要密切关注政策动态,确保自身的转型过程符合法律法规要求。
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协同数字化建设蓝图
中国平煤神马控股集团有限公司作为一家大型国有企业,数字化转型规划主要围绕建立数字化战略规划、推进企业信息化建设、优化生产流程、提升供应链管理水平、拓展数字化服务、培养数字化人才、加强数据安全和隐私保护等几方面展开。
平煤神马集团的协同办公系统的建设由致远互联研发,该系统在满足集团不同发展阶段的全生命周期的协同运营管理需求。A8+协同管理软件,是一个面向集团化、国际化、产业链和大型组织机构、涉外工作组织及组织群的一体化门户平台和工作入口,专门针对其组织范围内外协作应用设计的集团化管控和业务管控。
统一:统一的信息化应用入口,替代多板块老OA系统,通过一套系统可快速处理日常办公事项。
集成:实时获取NCC\主数据\帆软报表\工单系统\CA系统等数据。集成多个平台,使业务数据相互关联。
规范:全面落实“管理建在制度上、制度建在流程上、流程建在权限上、权限建在平台上、平台建在数据上”。
降本增效:降低办公成本、提升工作效率。事务审批效率提高60%以上,督办事项随时关注和处理。
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典型场景
统一平台:建立一个统一的协同办公平台,整合企业内部的各种应用系统,如邮件、日程、文档、会议等,实现信息的统一管理和共享。
移动办公:支持移动设备访问,让员工可以随时随地进行工作,提高工作效率。
系统集成:与企业现有的其他系统(如ERP、CRM等)进行集成,实现数据的互通和共享。
培训和支持:为企业员工提供系统的培训和支持,确保他们能够熟练使用协同办公系统。
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整体应用价值
集团门户的统一体现:协同系统作为集团集中办公的枢纽,实现了信息查询、审批、通讯等功能的统一,及业务流程的标准化和自动化,为提升工作效率和管理水平发挥了重要作用。
“3+N”融合共享新模式:通过构建“3+N”融合共享新模式,致远互联在ERP业务中同质化、规范化、集约化的业务上升到集团层面,打通端到端的业务流程,深度实现财务与业务的一体化融合;助力中国平煤神马集团实现从传统运营模式向数智化、智能化的转变。
实现经营管理数据的“一屏幕掌控”:在信息融合共享平台的协助下,该模式已在集团所属的平煤股份、神马股份、易成新能三大上市公司上线,AI-COP平台能够提供实时数据分析和决策支持,帮助管理层做出更加精准的战略决策,使得决策部署和监督检查更加便捷。
全面落实“五个建在”:对于全面落实“管理建在制度上、制度建在流程上、流程建在权限上、权限建在平台上、平台建在数据上”等具有十分重要意义,推动中国平煤神马集团在业务模式、管理方式和技术创新等方面的创新发展。
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