久其基教内控云:全方位、全过程,数字化赋能基础教育现代化

点赞 0
评论 0
收藏
内部控制是学校管理体系的重要组成部分,对于防范财务风险、提高教育资金使用效益、保障学校事业健康发展具有重要意义。信息化支撑是落实内控建设的一种重要手段,久其软件聚焦教育行业十余年,凭借在教育信息化领域的长期积累与沉淀,推出了 久其基础教育轻量级内控一体化平台,运用信息化手段将内控理念、控制流程、控制方法等内控关键点嵌入到业务系统中。
久其基础教育轻量级内控一体化平台 采用SAAS云服务模式,支持多租户灵活部署,满足各中小学校对业务衔接的要求,涵盖预算、收支、采购、资产、项目管理、合同管理、食堂管理等多项核心业务领域,实现内控全业务流程的精细化管理。通过对内控的“全过程控制、全过程留痕、全过程共享、全过程追踪问责”,提高业务衔接的全面性,深化业务之间数据的衔接,加强中小学对内部控制的把握,确保学校运营的规范性和高效性。

01

服务模式


通过SAAS云服务模式,教育主管部门及学校无需采购软硬件及独立部署系统,直接访问云服务即可完成各项管理工作,降低系统建设及维护成本。
02

总体框架


平台以精细化财务管理理念为依托,以智能化流程管控为实现手段,构建综合预算、收支、资产、采购、项目、合同、会计核算、薪酬、决算、统计与财务分析为核心主线,以监督检查为重点,以单位业务全过程管理为基础的整体框架。实现预算、收支、资产、采购、合同、会计核算、决算各系统互连互通、实时监控,实现各系统间信息共享,并最终通过查询分析与决策支持,向单位各部门领导展示财务管理视图全貌。
03

方案介绍


1. 预算管理

对各级预算单位的预算编制、预算汇总、预算申报、预算审批、预算批复、预算调整、预算执行和预算查询分析等业务工作提供功能支持和管理,提供数据支持和控制。通过对预算的事前编制、事中控制和事后分析,提高预算执行透明度,增强预算管理严肃性。实现预算编制模块和财政部门预算管理系统的无缝衔接。

2. 收费管理

建立便捷、高效地服务学校全资金结算场景以及内部虚拟结算场景(或者内部分配)的业务服务平台;与其他业务部门形成上下游一体化的业务以及资金数据流转,实现业财一体化管理。明确各个部门边界与职责,应管尽管,内控有法,避免跑冒滴漏等问题的发生。通过提供科学的管理平台工具,有效推动财务会计向管理会计转变。

3. 支出管理

智慧报帐系统实现对各类经费报销的用款申请、借款申请、网上报销、流程审批、经费项目和科目自动对应、预算额度自动控制、经费报销自动生成财务凭证等全过程管理,实现对所有经费使用情况的实时记录与监控。

4. 采购管理

将采购立项、采购计划、采购执行申请、采购合同签订、采购验收与支付等环节的审核审批流程标准化,实现网上审批,提高审批效率与动态管控。所有历史审核、审批全部在系统留痕,加大过程监管和过程公开透明力度。同时,将采购业务线上与线下执行有效结合起来,实现流程连贯、历史可回溯、采购过程可追溯。

5. 合同管理

以项目为主线实现包含合同登记、审批、备案、变更管理、支付管理及台账、保证金在内的全生命周期信息统计,并提供到期或逾期预警。合同与报销有机结合,动态反映合同的执行进度并实现报销单据的透视。

6. 资产管理

资产管理是内控一体化平台的关键构成部分,实现对中小学资产从购置、验收、日常使用、内部调配、维护保养到下账处置的全生命周期管理。久其凭借在资产管理领域的深厚经验,倾力打造了融合云计算、大数据、物联网、移动互联和人工智能等新一代信息技术的资产管理服务平台。

7. 食堂账管理

通过规范的食堂账管理建设,各项收支明细得以清晰准确地记录,能够有效地监控食材采购成本、人力成本和运营成本等,准确掌握库存情况,避免食材积压浪费和缺货现象,为食堂的运营决策提供有力的数据支持。
04

项目案例


久其软件于今年6月正式推出了基础教育轻量级内控一体化平台,目前已在多个省份的教育主管部门及中小学开展建设和应用,展现了其广泛的适用性和实用价值。

1. 合肥市包河区教体局

该项目建设范畴覆盖了资产全生命周期及采购预算申报业务。其中,资产全生命周期不仅集成校内日常使用管理功能,还整合了与预算一体化衔接数据同步功能以及公物仓管理功能,旨在赋能教育主管、统筹管理、优化资源配置。采购预算申报业务将预算填报环节由线下改为线上,显著降低了沟通成本。同时,报表内置有配置标准和资产存量查看能力,助力各单位合理开展申报,支持教育主管部门进行科学决策。该项目由包河区教体局主导,采用SAAS模式部署,目前已正式上线并完成相关培训,正在全区范围内进行推广应用。

2. 宁夏多地中小学

宁夏回族自治区吴忠市第五中学、吴忠市盛元小学、银川市唐徕中学、泾源县高级中学等学校在管理信息化和规范化方面迈出先行一步,采用单体校独立部署方式,建设了财务信息门户、预算管理、收支管理、项目管理、合同管理、采购管理、资产管理、固定资产清查及数据治理等内容。在财务管理、资源配置、流程优化等内部控制方面提高效率、增强透明度和规范性,为学校的稳定发展提供了有力支持。


作为教育部、财政部的长期合作伙伴,基础教育轻量级内控一体化平台的推出标志着久其软件在数字化赋能基础教育现代化上迈出了坚实一步。未来,久其将持续强化产品能力,完善各项业务功能场景,旨在为基础教育行业的国有资产管理提供更方便快捷易用的信息化解决方案,推进基础教育数字化建设提质增效。


推荐阅读:






全国高校财务审计培训 | 聚焦教育内控体系提升,助力高校高质量发展


深化数智财务管理 久其中标银川市唐徕中学自治区财务示范校项目


2024年教育系统采资财管理交流与研讨会圆满举办


2024政企财务数字化转型峰会在京召开,共探数字化转型新路径


久其教育大数据:满足多元应用场景 让决策数据“活”起来




郑重声明:用户在社区发表的所有信息将由本网站记录保存,仅代表作者个人观点,与本网站立场无关,不对您构成任何投资建议,据此操作风险自担。请勿相信代客理财、免费荐股和炒股培训等宣传内容,远离非法证券活动。请勿添加发言用户的手机号码、公众号、微博、微信及QQ等信息,谨防上当受骗!
    --
    总收益 20日收益 日收益
    -- -- --
    最新操作
    - - -
    历史收益率走势(%)
    Chart
    代码 名称 最新价 涨跌幅
    查看更多
    浪客视频
    -
    郑重声明:东方财富网发布此信息的目的在于传播更多信息,与本站立场无关。东方财富网不保证该信息(包括但不限于文字、视频、音频、数据及图表)全部或者部分内容的准确性、真实性、完整性、有效性、及时性、原创性等。相关信息并未经过本网站证实,不对您构成任何投资建议,据此操作,风险自担。
    信息网络传播视听节目许可证:0908328号 经营证券期货业务许可证编号:913101046312860336 违法和不良信息举报:021-61278686 举报邮箱:jubao@eastmoney.com
    沪ICP证:沪B2-20070217 网站备案号:沪ICP备05006054号-11 沪公网安备 31010402000120号 版权所有:东方财富网 意见与建议:4000300059/952500