广州中科智巡科技有限公司牵手红圈,运用红圈数字化系统完善光伏项目整体的管理流程,打造企业智能化、标准化、规范化的业务流程管理体系,让经营数据可视化,决策有据可依,从而增强抗风险能力,促进企业长远高效发展。近日,中科智巡召开了红圈项目管理启动会。

   启动会现场 

【参会人员简介】

客户方:汤总、范总、刘总

红圈方:郭久明、周德俊、周璐

会上,红圈团队首先对中科智巡汤总、范总进行了高层访谈,主要针对公司目前的市场开发、成本管理、材料管理、施工进度管理等核心需要完善的管控点进行了沟通确认。以往都用表格做管理,客户资料和数据基本都分散在各个业务人员手里,客户跟进情况管理层没办法实时掌握,容易导致丢单。此外,在付款管理方面,以往也都是来了单据就批了,看不到数据,审核就没有依据,只能盲目决策,增加了很多风险隐患。现在公司引进红圈工程项目管理系统,红圈团队有同行合作的成熟案例,提供的解决方案也非常专业,所以希望借助红圈建立标准的业务流程,提升内部管理效率,同时也提升客户转化率,做好项目成本控制,希望双方互相配合,确保系统能够快速上线。随后,双方对此次红圈系统上线后要达成的管理目标、系统应用范围以及后续的实施计划等问题进行了进一步沟通和共识,整个启动会过程非常顺利。启动会成功召开后,本月红圈团队又与中科智巡管理层进行了一次月度价值汇报。现阶段已经上线并初步达成了以下效果:1、物资管理目前已经从预算-计划-采购-付款形成了标准化流程,整体流程通过系统跑的非常顺利;物资管理虚拟界面模型2、以前没有合同台帐,目前已经通过系统建立了合同台帐,数据清晰,老板可以随时查看合同信息;

合同管理虚拟界面模型

3、现在每周开会可以通过红圈系统直接复盘上周商机开发的新增量和跟进的进展。

经营看板虚拟界面模型

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出品:和创科技价值客户中心

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(和创科技)

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