近几年,随着市场需求不断发生新的变化,管理者面临着更大的挑战,需要不断调整管理策略和政策,以提升团队绩效和实现发展目标。福州区域团队自去年调整以来,用了一年的时间,看到了调整与改变的明显成效。经过和福州区域负责人沟通了解到,去年实施调整时确立的整体工作理念是:做好业务管理、团队管理,始终坚持在不确定中,做确定的事,就会逐渐呈现出正向反馈。
福州区域团队历经调整一年,公司组织调整、团队人员调整,从业绩持续下滑,到2023年年底实现合同、发货、回款数据的稳定增长,再到如今合同数据、回款数据逐步回升,用了十二个月的时间。这其中,整体调整涉及到两个方面,业务管理调整、团队管理调整。
首先,坚定实行项目备案制、开通RCC、业务团队实行大总监制。
项目备案制度的有效实施,对业务管理工作起到以下关键作用:
1.能够挖掘出更多的项目资源;
2.有利于业务新人的成长,能够给他们带来更多的利益和生存空间;
3.改变业务老人的等单模式,刺激他们更加主动的去盯紧项目、维护客情;
4.激发销售团队的狼性,保持战斗力。
同时,要求销售人员开通RCC,通过此信息平台寻找更多的项目资源和项目信息。实施业务团队大总监制,使有管理能力的业务人员充分发挥管理优势,整合资源、统一决策,专业的人员做专业的事,避免总监又跑业务又管理的业务冲突,提高团队协作意识,确保项目的整体规划和执行,提高项目的成功率和团队收益。
其次,在技术支持方面,响应总部号召,为销售团队引入更先进的技术工具——青鸾系统,将项目信息备案至青鸾系统,帮助业务人员更好地管理项目和客户信息、统计销售数据、跟进销售机会、提高销售转化率,极大地提升了工作效率和专业水平。
再者,招聘新人销售,优化商务流程。此项举措可以为团队不断注入新鲜血液,优化工作思维,提升团队的竞争力和执行力。新人销售的加入可以为业务团队带来新的想法和动力,激发整个团队的创新和活力;而优化商务流程可以简化工作流程,减少冗余环节与重复工作,提高工作效率和质量,并确保每个团队成员清楚自己的责任范围和工作目标。这样也可以避免冲突和资源浪费,提高团队的整体绩效。
团队管理方面,对销售工作细节进行规定和要求,包括业务人员的每日打卡、日报、周报、月计划、年度总结、周例会的坚决执行等等。这样可以帮助销售团队更好地理解工作目标和标准,提升工作质量。并且明确的职责分工和细节规定可以减少工作误解和纠纷,确保销售工作的顺利进行和达成预期目标。
另外,在销售政策方面积极响应总部政策,在主抓回款的同时,主要增加对疏散业务的关注与激励。比如,每周例会中对当周签订疏散合同的业务人员进行现金奖励,“2024年1月1日起新签订的疏散项目,以疏散合同额的1%作为额外奖励,当周以现金形式发放”,由此可以激发销售团队的积极性和干劲,提高疏散业务的销售业绩。通过多项奖励政策,激励团队成员更加努力工作,实现个人和团队目标。在业务奖惩政策调整过程中,逐渐摸索,修正考核标准,最终确定一个实施有效的制度和政策。
管理和政策调整是企业不断进步和提升的关键举措,通过不断反思管理方法,进行管理调整和政策修正,可以为团队带来更好的发展机遇,提升整体绩效和团队凝聚力。这要求团队管理者应当不断学习和适应变化,持续优化管理策略和政策,为团队的成功和发展创造更好的条件和环境。市场时刻都在变化中,团队管理者需要坚定管理核心理念,在不确定的变化中,坚持做正确的事情,保持敏锐的市场洞察力和灵活的决策能力,关注管理细节,利用好管理工具和销售政策的激励作用,为团队赋能,激发团队潜力,静待效果显现。
文字撰写:市场推广部 潘美胤
内容审核:市场推广部 徐上