01公司简介
广东图灵智新技术有限公司 (Turinglnno) 是一家专注于“AI及自主机器人科教解决方案”的高新技术企业,通过整合自研产品及百度、NVIDIA英伟达、英特尔等国内外AI龙头企业的丰富资源,为高等院校人工智能及相关专业建设需求提供一站式的全栈解决方案。
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图灵为高等院校提供全球领先的GPU算力设备、国内领先的AI教学实训平台、科研创新平台、虚拟仿真平台、数字孪生自主机器人仿真平台、源于产业实践的AI+X实训案例、数据集及灵活多样的AI+教具,提供师资培训、职业技能培训、双创服务及就业服务等校企合作服务项目。致力为高等院校打造国内一流的人工智能教学实训与科研创新平台提供支持,助力AI产教和产研融合创新。
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图灵新智算秉承"为世界的智能而服务"的理念,坚持智能算力设计、建设和运营为一体的思路,基于持续稳定、绿色科技、尊重个人、高效合规的公司管理原则,聚焦于持续开发创新技术,为行业客户提供智算算力支撑,补全行业客户人工智能应用的路径短板,打通生成式人工智能走向行业应用的“最后一公里”。
02业务与现状
图灵集团下面有多个分公司,有硬件再制造销售、CPU算力贸易、MA服务等多种业务形态,各大子公司业务有独立的部分,也有往来的业务,同时集团公司需要把握了解子公司的业务和数据。这对图灵的管理模式和效率都提出了新要求。
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在上有成系列解决方案之前,图灵原有的管理模式和业务现状如下:
1、单笔订单的金额较大,客户价值高,需要长期的客户跟进与协作,需要更全更精细的生命周期管理
2、项目体量大、周期长,人工管理方式效率较低,对项目过程和预算的把控都较弱
3、ERP系统里的进销存数据孤立,业务和财务数据没有系统的支撑,流转低效、易出错
4、手工环节较多,发票人工审核,业务合规性需要人工把控,财务手工制单效率极低
5、业务和财务报表主要是靠人工统计,数据报表不能及反馈给管理层,造成管理效率低下
03有成提效方案
方案整体方针:
主数据统一管理、业财系统一体化、管理流程化、数据可视化
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1客户与项目的精细化管理
由于客单高,项目周期长,图灵在客户生命周期管理上需要更周全、更精细化的管理。不只是完善的客户信息,在客户转化时也需要更精细化的跟进和协同,转化周期也较长。有成CRM支持跟进记录的追溯和客户多人协作,同时销售机会可以帮助管理者了解现有的销售情况,通过销售漏斗预测销售业绩,即时帮助销售人员处理有异议的订单。
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项目管理功能,从项目立项-执行-交付-完结,全流程线上管理,任务指派到人,实时了解进度,帮助管理者更高效的协调资源来服务好客户。
2业财系统数据实时联动
有成CRM和畅捷通ERP集成,数据可以完全同频,比如crm里的订单形成后会自动推送到erp里,进行后续的出库管理。erp里的出入库单据自动推送到有成财务,自动生成凭证,同时有成报销和有成CRM的打通,项目管理的费用支出可以在有成报销里进行统一集成、核算,帮助管理者实时了解项目的成本和利润。
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3系统自动化减少人工
在没有上有成之前,图灵的很多单据流转、数据核对、报表制作都要人工操作,业务的合规性,比如报销金额是否超额、费用是否合理也要人工查验,造成了很多人员沟通的摩擦和人力浪费。
上线有成CRM和有成报销以后,员工在报销时,发票自动查重验真,省去了财务人工查验,在提单时,系统自动校对费用类型和金额,如有错误或者超额的,系统自动警告或拦截。值得一提的是自动生成凭证这个功能,大大解放了财务的双手,所有的单据推到财务系统,都一键自动生成凭证,超方便。
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4实时报表助理管理提效
对于图灵的管理层来说,上系统的另一大益处是报表数据的实时同步。在之前,费用管理都是要靠人工管控,存在数据滞后、错误的风险,效率低下,事后也无法弥补。
现在业务和财务数据报表都在系统里实时展现,在有成CRM里可以快速查看商机跟进情况,预测销售业绩,了解业务进展;在有成报销里,各子公司的费用支出情况都能轻松掌握,项目的支出和收入都一目了然,方便管理层快速决策,提升管理效率与价值。
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人工智能作为时代最引人瞩目的存在,确实极大地提升了人类的工作效率,处在人工智能前沿的图灵新智算,积极拥抱数字化转型,提升企业内部管理的效率与价值,期待未来与图灵一起拥抱科技带来的高效与便利!
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