市面上大部分的差旅平台都是大同小异且缺乏核心竞争力。在AI驱动管理的当下，一体化、智能化已经成为选择差旅平台的关键指标。一个急迫的需求就是，企业对差旅平台的服务要求不再是工具和资源的简单集成。
理想情况下，一个优秀的差旅平台不仅可以整合资源、优化流程，更重要的是，可以实现对差旅全流程的实时监控和分析数据，帮助企业实现高效管理和成本控制。本文将以差旅平台分贝通的合作伙伴——国内某知名药业集团为例，深度分析分贝通如何帮助该集团实现差旅管理降本增效。
企业差旅管理痛点
某药业集团的差旅管理挑战
某药业集团拥有1000多员工，需要管理旗下12家子公司以及门店管理、销售管理等部门的人员差旅。自在港交所主板上市以来，一直面临着差旅管理的诸多挑战。其痛点主要包括：
痛点一：差旅费用超支：每月业务员出差天数超过10天，差旅预算规则复杂，难以有效控制费用。
痛点二：差旅报销困难：月均报销单据数量庞大，审核乏力，各种不规范操作让财务人员疲于应对。
痛点三：差旅系统数据割裂：差旅数据零散，难以进行有效的差标制订和行为分析，系统协同性差，维护成本高。
差旅平台分贝通的一体化解决方案
针对上述痛点，差旅平台分贝通提供了一体化差旅管理解决方案，通过其数据BI服务，帮助该药业集团完成了以下关键流程的重塑和优化：
全流程差旅管理
差旅平台分贝通的一体化差旅管理平台覆盖了差旅的全流程，从审批、预订到报销和费用分析，全部在一个平台上完成，避免了切换不同系统的麻烦。同时，员工无需手工报销，所有费用信息自动匹配预订信息和实际支出，实现了差旅管理的高效性和便捷性。
多平台资源整合
差旅平台分贝通整合了全球航司、酒店等多平台资源，企业员工可以通过分贝通平台直接预订机票和酒店，获得更具竞争力的价格，同时确保消费合规，避免超支。
差旅数据BI协助
差旅平台分贝通的数据BI为该集团提供了专题分析、异常预警、行业洞察和数据发现的服务，不仅实现了差旅数据的实时同步和费用控制，还可以实现实时数据同步、全面数据沉淀、智能分析与报告和决策支持等功能。
差旅方案效果
该药业集团通过分贝通的一体化差旅管理方案，达成了以下三大效果：
效果一：省钱
该药业集团通过分贝通平台实现了人均月差旅费用成本降低30%的目标。通过将差旅预算和消费规则精细化配置，所有消费都能即时符合预算要求，避免了以往的费用超支问题。此外，分贝通的整合资源和平台预订功能，帮助中智药业在预订机票和酒店时获得了更具竞争力的价格，进一步节省了差旅成本。
效果二：省事
差旅平台分贝通的一体化差旅管理平台让员工在差旅过程中无需垫款和手工报销，避免了以往复杂繁琐的报销流程。财务人员可以通过平台高效统管全员支出，减少了审核和排查的工作量，提升了财务管理效率。此外，分贝通还实现了差旅系统与企业内部系统的无缝打通，支出流程顺畅无阻，避免了信息孤岛的产生。
效果三：省时
通过分贝通的一体化差旅管理平台，该药业集团的差旅管理从审批到入账，数据完整且准确。差旅数据的全面沉淀，确保了差标参考的有据可依，优化了差旅策略，进一步提升了管理效率。
从数据统计来看，接入差旅平台分贝通后，该药业集团实现了100%的差旅数据沉淀，一年内人力成本节省了50万元。这些数据和分析为企业提供了全面洞察的空间，帮助企业在差旅管理中做出更明智的决策。
分贝通一体化差旅管理平台通过其全面覆盖的差旅管理服务、多平台资源整合、数据BI技术等支持，帮助某药业集团有效解决了差旅管理中的痛点，显著降低了差旅成本，是理想的差旅管理转型和降本增效的选择标杆，值得我们持续系统性地研究。
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