董秘好助手 | 做好每一件简单平凡的事

导语

提到证券事务代表的工作，多数人首先想到的是合规，但能提到“细致”二字的却少之又少。中文传媒证代赵卫红觉得，“董秘好助手”工作不仅要合规，更要做细致。

在大部分时间里，我们都在做一些小事。但在工作中，没有任何一件事小到可以被抛弃，也没有任何一个细节细到应该被忽略——把每一件简单的事做好就是不简单，把每一件平凡的事做好就是不平凡。在中文天地出版传媒集团股份有限公司（以下简称“中文传媒”）的大家庭中，有许许多多这样的人，认认真真地做着每一件看似普通的工作，聚沙成塔，集腋成裘，致力于把中文传媒打造成优强的“互联网+”现代出版传媒上市企业。

本人作为中文传媒证券法律部主任、证券事务代表，始终坚持贯彻这一工作理念。事无巨细，不做则已，做则做到尽善尽美。我认为，细致认真地协助董事会秘书做好公司“三会”规范运作、信息披露事务管理，维护监管机构、媒体以及投资者关系，督导公司系统内部控制体系建设和维护等工作，贯穿一个合格证券事务代表履职尽责的始终。

积极协助董监高，确保“三会”运作规范

中国证监会在《推动提高上市公司质量三年行动方案（2022—2025）》中明确强调，要深化治理意识，推动完善上市公司内部机制，促进形成一批治理标杆企业。股东大会、董事会及监事会各司其职、相互制衡、有效运作，有助于完善公司治理结构，是企业稳定运行的基石。

2023年，本人协助公司全年召开股东大会2次，提交审议13项议案；召开董事会会议8次，提交审议44项议案（另含15项子议案）并听取1项报告；召开董事会专门委员会会议8次，提交审议25项议案并听取3项报告；召开监事会会议6次，提交审议26项议案（另含15项子议案）；召开独立董事专门会议2次，提交审议7项议案（另含15项子议案）。其中，重大事项及关联方回避表决事项的通过率达100%。会前充分做好协调沟通、内幕信息知情人管理工作，才能高效保障“三会”科学独立决策、规范有序运行，切实维护公司及全体股东权益。

同时，为深入贯彻国务院《关于上市公司独立董事制度改革的意见》精神，严格落实中国证监会《上市公司独立董事管理办法》要求和《上海证券交易所股票上市规则》及系列规范运作指引配套规定，结合公司实际，我协助公司制定了《中文传媒独立董事专门会议制度》，并完成《中文传媒公司章程》等11项制度的修订工作，进一步确保公司内部管理制度与最新证券监管要求的有效衔接、协调适配。

主动对标“真、准、全”，推动高质量信息披露

近年来，在对信息披露违法违规“零容忍”的大背景下，我坚持操作性强、覆盖面广、参与度高的信披管理要求，协助董秘切实保障信披的真实、准确、完整，不断提升披露信息的可读性和透明度，助推公司高质量发展。

2023年，本人协助公司主动披露定期报告、社会责任报告等事项5次，在公司战略、核心竞争力、分业务的经营规划、成本构成明细、行业格局及未来发展趋势等内容板块作了详细阐述，为投资者提供真实、准确、完整的信息。此外，本人全年共协助编制、发布临时公告61份，将公司重大、重要事项向资本市场及时、准确予以披露。公司全年无违规情况发生，切实做到了“零更正、零处罚”。2023年9月，公司以“整体运作规范、信息披露质量高”的工作成绩，又一次获得了“沪市上市公司2022—2023年度信息披露工作评价A（优秀）”的考核结果，这也是公司信披工作连续8年获得上交所最高评价。

同时，为更好地分享企业社会责任实践和成果，促进企业与利益相关方的沟通和交流，推动完善企业自身管理，本人还坚持自愿性信披原则，每年对社会责任报告进行重点优化，不断更新完善公司业务模块表述。至今，公司已连续8年编制社会责任报告并随定期报告进行披露，向投资者系统总结并反映公司治理、诚信经营、安全生产、职工权益以及履行经济、环境和社会责任方面的实践和绩效，充分帮助投资者了解、分析、关注公司未来可持续发展情况，提高其投资决策的质量和效率。

用好三条“主渠道”，实现高频次投关管理

与投资者保持紧密的沟通与交流，我首先会用好三条“主渠道”。一是与机构投资者、卖方分析师开展充分沟通交流。评价期内，本人协助董秘先后接洽投资机构调研50余次，参加券商策略会4次，共接待卖方分析师、买方基金经理等400余人次。通过现场接待、IR电话会议等方式进行“一对一”“一对多”沟通，针对其关注的经营业绩、公司治理、核心竞争优势、未来发展规划等问题逐一详细解答，及时向市场传递公司基本面及发展信息，稳定市场预期。二是通过上证E互动平台、电话沟通等方式对投资者关注的问题进行解答。评价期内，我共接听投资者咨询电话400余次，回答互动平台投资者问题60余条，积极维护公司良好的市场形象。三是通过股东大会、定期报告业绩说明会、投资者集体接待日、中小投资者走进上市公司等形式，将公司发展战略、经营策略有效传递给投资者，同时将投资者合理化建议进行转达和改进，以实时、互动的方式实现与投资者“零距离”对话。

同时，本人还认真协助董秘组织开展投资者保护系列活动。2023年，我们先后筹备开展“3·15”投资者保护主题教育、防范非法证券期货宣传月、世界投资者周及宪法宣传周等活动，通过转载文章、视频宣传、图文解说、投放宣传标语、捐步换取公益基金等形式，让投资者充分了解公司的经营情况和战略规划，不断引导投资者树立理性投资理念。

此外，2023年9月，中文传媒联合中航证券共同承办“我是股东丨拥抱注册制 共享高质量——中小投资者走进上市公司”活动。“走一走、看一看、问一问”的活动形式，让中小投资者近距离感受到中文传媒的发展历程和企业文化，也让公司进一步做好中小投资者合法权益保护工作。

稳健经营重回报，推动高协同市值管理

2023年，中文传媒主动调整优化收入结构，缩减贸易规模。全年实现营业收入100.84亿元，同比下降1.49%；但出版板块实现营业收入41.35亿元，同比增长7.82%；发行板块实现营业收入59.53亿元，同比增长7.16%，为公司稳健增长提供重要支撑。归属于上市公司股东的净利润19.67亿元，同比增长1.88%；基本每股收益1.45元，同比增长2.11%。

在此基础上，公司持续保持稳定的分红政策。截至目前，公司累计实施13次现金分红，派发现金红利共计70.85亿元（含2019年回购股份3亿元）。此外，为增强投资者信心，2024年中文传媒将用自有资金0.5亿元至1亿元回购股份注销并相应减少注册资本，以推进公司股票市场价格与内在价值相匹配。截至5月底，公司累计回购2990.87万元。未来，公司将继续积极响应新“国九条”的号召，努力践行“以投资者为本”的理念，建立稳定的、与公司利润增长相匹配的现金分红机制，与投资者共享公司发展成果。

内控建设抓落实，为企业发展保驾护航

根据公司法、企业内部控制基本规范、企业内部控制审计指引相关要求，并结合公司章程、内部控制管理办法等相关规定，公司建立了较为完整且运行有效的内部控制体系。2023年，我们通过组织业务部门自查、内审部门实施评价、聘请会计师事务所实施财务报告及内控审计等方式，对公司内控体系建设及实际执行情况进行监督，确保经营活动的高效性和资产的安全性。

同年，在2022年开展内控体系优化（试点升级）项目的基础上，我们继续推进内控体系优化（全面覆盖）项目工作，通过内部控制应用手册以及内部控制评价手册，将风险控制措施嵌入业务流程，建立监督评价机制，构建风控体系闭环，推动实现公司内控体系从具有传媒行业特色的1.0版本向以全面风险管理为导向的内控体系2.0版本优化升级，为公司战略规划落地提供强有力的风险管理保障机制。

证代作为董秘的左膀右臂，是上市公司规范运作和健康发展的“第一道防线”。新时代公司发展面临新机遇，我将继续勤勉尽责、诚实守信，协助董秘继续搭建好与投资者信息沟通的桥梁，维护好利益相关方，充分展示公司形象并彰显公司社会责任，努力提高公司竞争能力、盈利能力和规范运作水平。

董秘荐助手：

《董事会》“金圆桌奖”组委会：

本公司证券法律部主任赵卫红同志，担任证券事务代表近19年，具有较强的专业能力、沟通协调能力和团队合作能力。任职以来能始终牢记职责、勤勉工作，积极协助董秘开展并贯彻落实董事会办公室相关工作，任职期间以持续促进公司的规范运作为抓手，以构建和谐的投资者关系为目标,切实履行并做好信息披露工作、“三会”管理、投资者关系管理等工作，协助高效推进政策研究、证券事务、合规管理等事项,协助守好公司合规经营管理的第一道防线。自2015年起，中文传媒连续八年荣获上交所信息披露评价“A(优秀)”。

赵卫红同志工作期间表现优秀,符合“董秘好助手”的评选条件，特向组委会推荐其参与评选第五届“董秘好助手”奖。

推荐人：毛剑波 

中文天地出版传媒集团股份有限公司董事会秘书

好助手评委点评：

赵卫红同志是江西上市公司资深证券事务代表，从事证代工作近二十年，成绩显著，多次被评为江西上市公司优秀证券事务工作者。公司信息披露工作连续八年保持A评级。信息披露合规是上市公司透明度和信誉的重要体现，也是连接上市公司与投资者的重要桥梁。赵卫红同志业务素质强，工作态度严谨，严把信息披露质量第一关，在工作中做事细致，注重细节，保证信息披露的准确性；与董监高沟通到位，尤其是与独立董事的沟通非常细心，不厌其烦在会前或休息时间保持密切的沟通，工作效率高，得到公司独立董事的一致好评。赵卫红同志是一位名副其实的“董秘好助手”。

点评人：黄倬桢  

江西上市公司协会原秘书长、联创电子科技股份有限公司原董事会秘书